美国杂志《连线》曾做过一个研究,得出了这样的结论:马斯克一年完成了别人八年的工作量。
1.特斯拉对比福特,耗时比1:4
2.SpaceX对比BlueOrigin,耗时比1:6
3.SpaceX对NASA,耗时比1:8
4.TheBoringCompany对比正常地铁,耗时比 1:14.
马斯克是怎么做到的?有什么时间管理的秘诀?我们能不能向他学习,提高自己的时间管理能力?
一.时间拳击(TimeBoxing)马斯克最常用的时间管理方法,许多硅谷成功人士也都在使用,包括比尔·盖茨和沃伦·巴菲特。
时间拳击的核心,是创造时间限制,给每个任务分配一个固定的时间段,在这个时间段内专注完成该任务。
马斯克打破一般人按部就班的时间管理思维。以5分钟为单位来安排行程 一天24个小时就切成了288个“时间碎片”。
例,任务A要在30分钟内完成,任务B要在10分钟内完成,任务C要在5分钟内完成,如果他仅仅花费20分钟就完成了任务A,他可以马上开展任务B或者任务C。
不按顺序,而根据重要性随机调整。马斯克给每项任务安排最少的时间,这样就能让他随时处于deadline的情况,保持最高的效率。
根据帕金森定律,工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间 ,如果时间充裕,人们就会放慢工作节奏,或是增添其他项目以便用掉所有的时间。 而时间拳击则可以避免这种情况,让人们在有限的时间内尽可能地完 成更多的事情。
时间拳击的好处是:
1.增加紧迫感,提高专注力
当你知道你只有一定的时间来完成一个任务时,你就会更专注,不被其他事打扰,不拖延。
2.提高效率,节省时间。
当你在一个时间段内完成一个任务时,你会尽量找到最快最好的方法,避免不必要的细节。
3.增加成就感,减少压力。
当你在一个时间段内完成一个任务时,你就会有一种成就感,会激励你继续努力,同时也减少压力。
实施步骤:
1.列出你要完成的任务,按照轻重缓急和事务性质进行排序和筛选。
2.估算每个任务需花费的时间,尽量合理,不过于乐观或悲观。
3.设置一个倒计时的秒表,开始执行任务,尽量在规定的时间内完成。
4.完成一个任务后,检查结果,记录实际用时,对比你估算时间,总结经验,调整计划。
时间拳击的关键是要有一个馈缓理商你知道你做得怎么样。
有一个反馈循环,让你知道做得怎么样,如何才能做得更好。
也是马斯克的一句名言: “始终向自己提问:自己如何才能做得更好?”
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