第一个:excel的数据透视表新增数据自动更新小技巧
技巧一:使用超级表方法
在我们插入数据透视表之前,我们按下快捷键ctrl t,将表格转换为智能表格,如下:
这时候,当我们再次插入数据透视表时,选中的单元格区域就会自动变成表1。
然后再贴上产品放行标签,把数量和金额填入价值。这时候我们再添加一行数据时,只需要刷新表格就可以自动更新数据透视表中的数据了。
技巧二:使用全列数据源
如果我们不使用超表,那么我们需要在插入数据透视表后手动设置数据源数据,这样可以更快的得到整列的结果,这里是a:f列的数据。
然后以同样的方式移动字段。 这时如果左边有新的数据加入,右边的数据透视表也可以自动刷新更新。
因为引用了整列数据,所以数据透视表中会有一个空白项。我们需要过滤产品字段并去除空白选项。
第二个:Vlooku0p新用法
在工作中,经常需要计算业务人员的报酬。根据不同的档位标准,商业奖励的数额是不同的。我们需要快速计算出奖励。
技巧一:多嵌套if 公式
大部分小伙伴第一时间肯定会想到使用if函数公式进行嵌套。前面我们已经讲解过大小公式,所以我们在使用大于号的时候,需要把数字从大到小排列,所以我们可以使用的公式是:
=IF(B2>=90,3000,IF(B2>=70,2000,IF(B2>=50,1000,IF(B2>=30,500,0))))
或者我们也可以使用小于号,那么我们需要从小到大排列,输入公式为:
=IF(B2<30,0,IF(B2<50,500,IF(B2<70,1000,IF(B2<90,2000,3000))))
技巧二:使用vlookup 函数公式
遇到这种模糊搜索问题,我们先创建一个辅助项,列出每个文件的最低标准,比如x>=90,那么这个文件的最低标准就是90,以此类推
然后我们需要对辅助列进行升序排序,点击数据标签,升序
最后我们只需要vlookup模糊查找公式:
=VLOOKUP(B2,E:G,3,1)
当第四个参数为1时,为模糊搜索,会查找大于或等于搜索列的值
比如79,会找到结果为70的那一行,对应第三列的结果,即奖励金额为2000。
你学会了吗?快去试试吧。
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