10个动图告诉你瞎忙和高效的区别

如果世界上有绝对公平的事情，那只有时间。

每个人的一天都有24小时，区别就是你如何利用它。

每天同样是8小时的工作时长，有人手忙脚乱但还是有很多事做不完，经常加班甚至熬夜；有人却有条不紊的轻松应对，产出还高出别人几倍，像是一天拥有48小时的超人......

今天用10个动图告诉你瞎忙和高效的区别。

1 快速行列区域汇总，1秒搞定！

2 一键提取不重复值列表

3 一键搞定隔行填充颜色

4 智能合并多列数据

5 无论筛选、隐藏、插入、删除行，序号都保持连续

6 工资表拆分工资条，10秒搞定！

7 五秒搞定多表合并汇总

8 全年12个月工作表快速汇总

9 海量数据快速汇总

10 批量搞定隔列分类汇总

希望大家能认真看完，早日拒绝加班，高效工作，快乐生活。

1 快速行列区域汇总，1秒搞定！

在报表中写公式汇总数据这类事，工作中太常见了，99%的人都是一个个手动输入公式，错是没错，但费时费力。

正确姿势：选中区域按<Alt+=>,1秒搞定！

点击gif图片观看动态演示。

2 一键提取不重复值列表

删除重复值这类事也免不了遇到，不同人有不同的折腾办法......

我告诉你一种最简单快捷的，一键搞定！

点击gif图片观看动态演示。

3 一键搞定隔行填充颜色

很多人都想不通为什么别人做表又快又好看，难道练过很久？

比如下面的报表要做成隔行填充颜色的效果，还要给每个字段加上筛选按钮。

选中报表按<Ctrl+T>，一键就够了。

并不是人家练过很久，而是很多职场必备技术你压根还没见过......大写的尴尬

点击gif图片观看动态演示。

4 智能合并多列数据

遇到多列数据合并，还要加上连接字符串这类麻烦事，一半人已经皱起眉头了，如果数据量再多一些，比如来个500条，80%的人已经蒙圈......

其实在Excel 2013和2016版本里，输入样本数据然后按一下<Ctrl+E>，奇迹出现了！

点击gif图片观看动态演示。

5 无论筛选、隐藏、插入、删除行，序号都保持连续

报表中的序号，可以在各种情况下保持连续，你知道这能带来多大的便利！

按<Ctrl+T>创建表然后输入以下公式即可，是不是简单得让人不敢相信？

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1

点击gif图片观看动态演示。

6 工资表拆分工资条，10秒搞定！

要制作或打印工资表这类事，只要用对方法，也可以批量完成！

从工资表变工资条，也就是10秒钟的事儿~

点击gif图片观看动态演示。

7 五秒搞定多表合并汇总

多表合并技术，绝对是办公必备，会不会这招甚至会影响你的生活质量！

点击gif图片观看动态演示。

8 全年12个月工作表快速汇总

多表汇总技术，也属于职场经典之一！

看完下面这个高效的操作，你就知道有多少人都是在瞎忙了。

这个让你相见恨晚的公式就是=sum('*'!b2)

点击gif图片观看动态演示。

9 海量数据快速汇总

如果你只会操作技巧和函数公式，遇到上万的数据统计，可能会很纠结。

比如这个案例，先来个10000条记录给你试试手，你怎么搞？

思考10秒钟......

看下我的操作，10000条数据的统计汇总仅需10秒搞定！

点击gif图片观看动态演示。

10 批量搞定隔列分类汇总

听过很多人说Excel里面的公式不好用，自己的报表里都用不了......

我想告诉他，不是公式不好用，而是你不会用罢了；限制你的不是Excel，而是你自己。

比如下面这个隔列分类汇总的案例，很多人说公式做不了。（黄色区域写公式）

其实Excel可以的。看我演示用下面的公式1秒搞定隔列汇总。

=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

点击gif图片观看动态演示。

如果你觉得有用，就分享给朋友们看看吧~

干货每天都有，如果你想每天第一时间收到，

如下操作，两秒搞定：

新朋友：点页面右上角三个点→查看公众号→关注

老朋友：点页面右上角三个点→查看公众号→置顶公众号

李 锐

微软全球最有价值专家MVP

新浪微博Excel垂直领域第一签约自媒体

百度名家，百度阅读认证作者

每日分享职场办公技巧原创教程

高效工作，快乐生活！

微博 @Excel_函数与公式 

微信公众号（ExcelLiRui）

并置顶公众号

每天都可以收到最新的Excel干货教程