大家好呀,又到了【大咖】时间~
这次继续由小火丁带来
Excel进阶篇
说到Excel,大家首先想到的可能是数字表格,但是Excel的功能用到出神入化,可以达到很多意想不到的效果。大家知道Excel中文是什么意思吗?
Excel中文翻译为超越。
如今数据分析如此重要,你离成功可能只差一个得心应手的Excel数据分析。上期讲了最基础的名词和一些常用技巧。打好地基,我们就可以开始上层建筑了~
首先讲一下Excel核心
Excel的核心,也可以说是运用Excel分析,得出结论的一种思维方式。打开一个新的Excel表格可以看到下面有三个工作表:sheet1、sheet2、sheet3。
那么这些个表又该怎么使用呢?
我们常用的Excel表格打开后可添加多个工作表:
下方可点击“ ”添加工作表
△ 看不清可戳大
之前小编看过一本书,其中讲到三表的概念,觉得非常的受用。今天也推荐给大家~
通常建议建立三个表格,将参数表作为Sheet1,所谓参数表,就是一些基础备件的属性,这类数据基本不会变更。Sheet2源数据表就是上期我们讲过的,一切数据录入工作都在源数据表操作,例如每天每周每月的数据更新,都录入到这个表中。然后重点来了!做好参数表和源数据表的录入,设置好参数(此处涉及函数,有兴趣的朋友详见下期),提取需要的数据,来生成分类汇总的表格,得到通过数据分析后的结论。
Sheet1:参数表
注:在一般的源数据表中,常用字母数字组合代替产品,电子产品为S/N即产品唯一序列号,和人的身份证一样,所以该产品的详细信息会记录在参数表中。
Sheet2:源数据表
Sheet3:分类汇总表
要在众多数据中,提取自己需要的信息,需要一些小技巧:
小编这里以Excel2016版本为例。
1
条件格式
第一步:选中需要体现的数据。
第二步:在工具栏选中【条件格式】,选择喜欢的样式,即可达到对数据一目了然的效果。
2
图表不再难
第一步:选中所需表格。
第二步:点击F11,一键生成图表,数据分析更加直观。
3
查找重复项
第二步:点击工具栏中的【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】。
4
删除重复值
第一步:选取含重复值的单元格区域。
第二步:在工具栏选择【数据】—【删除重复值】,点击确定即可。
P.S.小编是用Excel2016版本演示的呦~
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