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沟通真的很重要<一>:沟通是幸福的本源,但你懂沟通吗?
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2023.06.03 湖南

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巴比伦塔的故事相信大家都或多或少有过耳闻吧?

传说在人类经历过大洪水洗礼之后,大地上又焕发出盎然生机,人们为了避免再遭洪水之苦,聚集人类,世上的人们便聚集起来,和泥烧砖,建造一座高塔,希望此塔通天,能与上帝对话,而上帝认为这是对自身权威的挑战,于是化身凡人亲历建造,他有感于人们说着一样的话,做着一样的事,这样下去势必会完成巴比伦塔的建造,因此他通过神力,产生了多种语言,让彼此听不懂,这座塔于是半途而废。
这虽然是一个神话故事,但是通过故事我们可以看见,如果人们可以使用同样的语言,保持良好的沟通,那巴比伦塔就一定会成为通天之塔,由此可见沟通的力量是如此之大!
其实在现实的工作和生活当中
80%的问题产生都可以归结于沟通上的问题
还有就是当下在强调智商的同时,也越来越推崇高情商,而高情商的一大明显表现就是会沟通;
更有甚者认为,一切幸福的本源都来自于良好的沟通,虽然有点夸大,但是细细一品,确实如此,无论是在家庭里还是工作中,会说话会沟通的人往往会更容易让人相信,更加容易得到别人的支持。
正因为此,致力于提升效率,减少浪费的精益生产,组织发展工具和流程管理怎么能少了沟通这重要的一块呢?
还记得学习了解新事物的方法吗?
What-Why-How
就用它来对沟通进行剖析,从而为应用和管理提供理论基础。

What-什么是沟通


通过百度百科可以查到:沟通是人们分享信息、思想和情感的任何过程。以此我们可以看到沟通是一个过程,而这个过程是因为人们有分享信息、思想和情感的需求和愿望,再细看因为是分享,因此一个人就不能沟通,必须得有一个人。这样我们就得到了一个简单的沟通模型:
一个人→信息/思想/情感→另一个人
但这个简单地模型还不能很好地对沟通中存在一些问题进行展示,因此在这引用斯蒂芬.罗宾斯和蒂莫西.贾奇合著的《组织行为学》中沟通过程模型

通过上图这个模型可以更加清晰地看出沟通这个过程中的
七个要素:发送的信息,编码,渠道,接受的信息,解码,反馈和噪声。
只要整个过程中任何一个要素出了问题,那么这个沟通可能就无法取得预期的效果,从而造成沟通失败,例如我们在沟通中常常忘记的反馈,如果这个部分缺失,就会使得发送者无法知晓接收者对信息的理解程度,那么在后面的执行过程中就会出现发送者不停的重复讲话,造成资源浪费,要么接收者无法正确理解发送者,而造成执行偏差,造成返工浪费,而这些都是我们不愿意看见的。通过这个模型是不是理解了什么是沟通呢?那我们就进入第二步了。

Why-为什么需要沟通


通过开篇巴比伦塔的神话故事我们就可以看出沟通的重要性,如果可以保持良好的沟通,也许巴比伦塔将是人类与神齐名的证明,但是正因为缺少沟通,这一切都成了镜花水月。
而在我们工作和生活中,只有通过沟通我们才能达成共识,消除误会,合理利用资源达成共同的目的。其实除此之外,沟通还有以下
四点功能:控制、激励、情绪表达和信息。
其中后两种大家相信很容易就想到了,但是前两种也许是我们想不到的,其中控制,是指通过进行一些命令、规章的沟通,或者一些意愿和想法的分享,来影响信息接收者的行为,从而使得沟通有了控制的作用,还记得小时候你妈喊你回家吃饭吗?这不就是沟通的控制作用吗?
而激励,是指通过一些口头或行动上的认可或批评,来达到影响信息接收者意愿程度,比如在大会上公开表扬某位员工的杰出行为,那么这就是沟通的激励作用。
后面两个作用:情绪表达和信息,在现实生活中例子很多,大家相信都有亲身经历,例如伤心难过的时候找好朋友进行倾诉,或者生气愤怒时的大声呵斥,这些都是沟通在情绪释放上的作用。
而信息的传递和分享则是沟通最基本的作用了,没有沟通,信息则无法得到传递,就会造成资源和管理上的浪费。

How-怎么进行沟通


针对沟通的形式有正式和非正式的沟通,针对沟通的模式有口头沟通、书面沟通和非语言沟通,而在企业内由于存在组织层级问题,因此沟通又有了方向性:向上沟通,向下沟通和横向沟通,而根据沟通渠道来划分,我们又可以得到很多的沟通方式,例如打电话、发邮件、通报或正式报告等等,这些都是沟通的种种应用呈现形式。
而我们在应用的时候就需要从沟通过程中的7个关键的部分入手,例如传递的信息特征:声音或图像信息?信息接收者的喜好或接收程度:喜欢听还是喜欢看?文化背景:不同国家、民族?而一旦没有考虑这些因素,就可能造成沟通的失败,例如你要跟一个7岁孩子谈学习问题,也许丰富的图像信息,并且采取非正式的,面对面的沟通方式会远远胜过正经危坐,一脸严肃,有板有眼的沟通,因此选择合适的方式,是成功沟通的前提。
所以我们会在下一篇文章中对沟通中的种种形式、模式、方向、渠道进行介绍,让大家能够了解各个的区别,在日常沟通活动中做出正确的选择。

结语:
沟通是我们生活和工作的一个基础工具和技能,但我们却不能因为它基础就理所应当地就懂,就会。面对这个基础工具,我们更要有正确的认识,这样才能在大量的使用过程中得心应手,提升我们的效率。

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