最近看行政小姐姐在整理打印的废纸,不数不知道,一数吓一跳,没想到短短一个月,竟然浪费了足足2000张纸!很多都是Excel表格打印错误而浪费的~emmm其实,Excel打印是有技巧的,怎么样才可以不浪费纸呢?
答案就是:把表格的内容浓缩在一页纸打印出来!那么内容要是比较多怎么办?没有问题,同样可以办到!接下去看!
1.分页浏览
首先我们可以通过分页浏览来设置打印成同一页。点击【视图】-【分页浏览】进入,拉动页面的横线来调整需要进行打印的区域,这样方框内显示的就是可以直接打印在同一页的内容了!
2.页面设置
第二种方法我们可以通过页面设置来进行调整。点击【页面布局】-【页面设置】进入,将页面的缩放调整成【1页宽】和【1页高】就行。
3.打印区域
第三种方法,我们可以通过设置打印区域,可以删除掉一些不需要打印的内容。直接选中需要打印的区域,然后点击【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】即可。现在预览一下看看:
除了打印在同一页之外,还有两个Excel常用的打印技巧也一并分享给各位吧!
1.打印标题行
如果我们需要打印标题行的话,可以点击【页面布局】-【打印标题行】,然后选择标题行的区域后点击确定即可。
2.居中打印
打印出来的内容不够居中?因为你忘记设置居中打印了,很简单,只需要进入【页面布局】-【页面设置】-【页边距】,然后我们直接勾选下方的【水平】【垂直】就行啦~这样打印出来的内容就统统居中了。
好啦~以上就是关于Excel打印技巧的分享了,希望可以对你有所帮助,以后打印可不要再浪费纸了哦!喜欢可以收藏!
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