建立个人知识管理体系的步骤

    

      开始行动真是一件很棒的事，当我开始决定建立自己的知识管理体系时，各种帮助建立知识管理的资源开始向我奔来，先是简书后是微信课程再后来是鹏程学院分享会，还有发现田志刚老师的微信，也许这就是吸引力法则，你想要什么你就会吸引什么。

       知识管理是个很大的话题，不是一早一夕就能搭建好的。阅读书籍、专家博客和参加分享会后对知识管理这个概念也只是有了初步的了解。让我觉得受益非浅的是战隼老师的分享，这次分享会上的内容帮我打通了我在构建知识管理体系时缺失的环节。根据分享会我整理出的构建个人知识管理体系的步骤。

构建个人知识管理体系的六个步骤
1.确立个人目标
2.获取收集信息
3.整理积累信息
4.输出共享知识
5.实践持续改进
6.经验和方法论

第一步确立个人目标。在做知识管理前是要有清晰价值观，必须问问自己两个问题：我是谁？我想成为什么样的人？通过问题来知道你的方向和目标。这也是我在前一篇文章里说的。

第二步获取收集信息。需要用到的工具有：各种软件app（印象笔记、有道云、知笔墨、onenote等）。这里不得不说到收集信息的误区，我们常常收集以后用得到的或是看起来很用有的资料，但什么都收集相当于没有收集，因为过载的信息会把真真需要的信息淹没。我们需要主动收集对自己有用的资料，目标不要太乏，尽可能的聚焦。

聚焦是指我们需要确认自己重点，朝一个或少的方向去收集信息，不是什么信息都收集。那怎么聚焦呢？首先，根据当前的任务或是当前要解决的问题来聚焦，比如，个人长短期目标（比如，短期要通过一个职业考试。长期换行业成为行业金英。）其次，进一步对问题和目标去拆分，看需要收集哪些资源和知识并进行储备。另外，还可以根据不同的角色需要进行聚焦，这在《高效能人士的七个习惯》中个人角色和目标可以参考。

第三步整理积累信息。这步涉及到信息管理，侧重信息的整理。并需要在资料收集的基础上建立个人的知识库。知识库不光是信息笔记类收集器，你日常工作资料也可以整理到这个知识库里。

那么知识库的建立就显得非常重要。第一、它能提高你的不可替代性。职场老手和新手的区别在于经验，如果知识只是凭记忆在你脑子里，这种隐性的经验和知识对个人是很不利的。现在社会知识迭代越来越快，要想不被替代尽可能把自己的隐性知识转化为显性知识，并在不断总结过程中从金字塔底端的信息逐渐上升到顶端的个人的经验和方法论（如上图），最终达到为个人创造价值的目的。第二、它记录你的人生轨迹。年龄越大记忆越来越不可靠，如果花了长时间的经验没有用就会遗忘，而输出就能保留，而且定期输出还能帮助你建立自己的个人品牌。

整理资料需要注意那些呢？第一、定期整理知识库，在笔记里设置提醒。删除不需要的信息，只留下有用的。第二、提取有用信息时可在标题上加入具体处理的方式（比如处理方式：合并、提取、输出等。）战神推荐了黄金三分法模版来提取有效信息。第三、整理需要适度，分大类不要太细分。

第四步输出共享知识。看了不代表懂了，懂了不代表你会表达。在输出的过程能中发现自己理解的不足，反过来倒逼你再次温习巩固知识，弥补缺漏。所以，输出写作或分享知识，就是在倒逼你的输入。

第五步实践持续改进。任何技能和知识都不可能一步到位一次完美。个人知识管理也是如此，它需要理论和实践结合，在不断反复的实践中检验知识，打磨技能，通过这过程中深入而持久的思考，找出知识隐藏的规律性，从而形成自己的经验和方法论。

第六步经验和方法论。用通过前五步积累的经验和总结出的方法论来指导工作和生活，从而为个人创造最大价值。


      正如战隼老师在分享会上提到的一个非常重要的观点：知识管理的核心是创造价值。我们阅读、整理、输出是为了形成自己处理问题和信息的流程方式，我们实践、思考、持续改进是为了得到宝贵的个人经验。我们每走一步都是为了让自己成为那个想成为的独一无二的“我”。