一、罗列
就是把遇到的问题，不分大小和先后次序，逐一摆到台面上，罗列的载体可以是一张纸，也可以是电子Word文稿或者是白板。
如何找到全部问题，如果自己意识不到，可以采用借助外力的方法来寻找：
一是可以通过跟身边的人沟通，咨询他们所看到的问题和对事情的看法；
二是可以设计问卷调研，征询更广泛人员对问题的看法。
另外，可以用思维导图中的原则“上找大类，中找同类，下找小类”的方法来拓展思维，寻找更广泛存在的问题，深刻挖掘问题。用这个方法可以以点带面的，纵向思考的深，横向思考的广。
二、分类
对已经罗列的问题，可以按照某种类别，分门别类地归类到一起。
如：
1.按照整体，可以分为工作和生活。
2.按照频率，可以分为例行和例外。
3.按照程度，可以分为重要和不重要，或者20%比例的重要，80%的不重要，更细化可以分为ABC类。
4.按照时间，可以分为紧急和不紧急。
5.按照用处，可以分为常用和不常用
6.按照需要，可以分为要和不要
三、逻辑
在对问题分类之后，要对问题之间的关系进行整理。
主次矛盾区分；
资源投入分配；
时间先后排序；
差异方法思考；
四、应对
基于以上的逻辑分析后，不同的问题就可以找到针对性的解决策略和先后落地的时间顺序，以及相对应的资源投入。
值得注意的是，不仅工作中不同事项可以参考这个方法梳理处理，在日常的收纳、琐事等问题上都可以按照这个逻辑进行处理。
比如，每天的事情，通过梳理就能找出今天要做哪些事情，而通过对事情的轻重缓急的分类，就知道哪些需要先做哪些需要后做，并且在分类的时候，可以发现有些事情关联度是非常高的，可以通过在同一个地方或者找同一个人就能解决，这就是其中的逻辑。分类之后的事情，针对性的措施就很容易找到了。
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