时光飞逝,去年这个点还在备考,但此刻,开学典礼都过去2周了,同时,接下来几个月的课程,学校也都公布出来了,作为一个在职生,我不觉得上班和上课连轴转会很累,反而会觉得很充实。
一般开学典礼前,学校会把同届学生进行分班,当一个班级诞生时,就会有辅导老师来宣讲一些班规、学校规定、课程安排和未来一些规划,当然,还有一件非常重要的事情,就是组建班委。
班委对我来说并不陌生,从小学到大学,我当过班长、体育委员、卫生委员、学习委员、课代表等等,尤其是高中物理课代表,让我念念不忘。
主要职责:
1、协助班长开展班级工作,充分协调内外部资源,寻求并提供资源。
2、负责班级的纪律管理,定期做好上课出勤管理与统计。
3、协助班长调动同学的积极性,组织开展对同学切实有益的各项活动。
4、完成班长指派的工作任务。
工作目标:
1、分管部门工作,上传下达,协助支持班级目标完成。
2、对班委工作提出合理化建议。
三、组织部
主要职责:
1、组织协调:协助班长/副班长开展班委组织建设、工作计划、会议组织、项目管理
支持等。
2、班内团建:负责班级生日会、年度/半年度旅游、周年聚会等内部活动组织与实施。
3、活动保障:协助班级其他活动人员调配、活动现场布置、文化氛围营造、秩序及安全保障等工作。
工作目标:
1、推动、支持班委工作计划执行。
2、提供丰富多彩的内部展示交流机会与平台。
3、提升班级团队凝聚力,共同发展。
4、对班委工作提出合理化建议。
四、学习部
主要职责:
1、联系各科任课教师,发布课程信息和课程安排,确保全班按时完成作业。
2、加强班级学业学术交流,帮助同学进行英语考级等。
3、对接联合会学习部。
工作目标:
1、班级同学不挂科。
2、班级同学论文顺利开题、答辩顺利通过。
3、对班委工作提出合理化建议。
五、宣传部
主要职责:
1、配合联合会完成班级宣传相关工作。
2、负责班级内部各项活动的宣传报导。
3、利用班级公众号、微信群组等多种途径宣传工作。
工作目标:
1、促使班级公众号在学校以及大湾区获得影响力。
2、对班委工作提出合理化建议。
六、文体部
主要职责:
1、组织本班级内部的大型联动性文体舞台类活动。
2、对接联合会和 MBA 中心及湾区大型文体活动。
3、为班级同学提供丰富的户外趣味活动。
工作目标:
1、促进积极向上、有活力、有凝聚力、有爱心的班级氛围。
2、对班委工作提出合理化建议。
七、财务部
主要职责:
1、财务管理:负责班费收取、保管、支出记录及定期公示,控制采购成本与质量。
2、创投管理:拓展投融资项目机会挖掘、专业分析、决策建议、运营专业支持与投
资风险管控,提供专业建议与资源。
工作目标:
1、班费管理上:花小钱办好事。
2、创投管理上:拓展投创项目与提升机会,引领大家赚学费。
3、对班委工作提出合理化建议。
八、采购部
主要职责:
根据班级需求,对各类物资的管理与采买。
工作目标:
1、广拓渠道,花小钱办好事,同时控制采购成本与质量。
2、对班委工作提出合理化建议。
九、策划部
主要职责:
1、负责班级内部活动策划。
2、负责班级内部各项活动的统筹活动安排。
工作目标:
1、策划丰富的各类班级活动,提升班级的团队氛围与影响力。
2、对班委工作提出合理化建议。
十、外联部
主要职责:
1、外联活动,包括不限于校内外各班级联谊。
2、负责活动赞助任务。
3、对接联合会外联部。
4、协助班级活动开展。
工作目标:
1、为班级活动提供经济支持与各类后勤保障。
2、提升班级在学校以及大湾区影响力。
3、对班委工作提出合理化建议。
以上说完班委成员,架构和岗位职责和目标,那接下来,我再谈谈MBA班委竞选的流程,其实,这个流程也比较简单,跟你读大学一样,总共如下四个步骤:
第一:竞选报名。
一般来讲,一个候选人可以报1~2个目标岗位,就看你对哪几个岗位感兴趣,基于自身优势可以胜任哪个岗位,以及可以打败其他同学等,一旦敲定好岗位,那就马上执行第二步。
第二:准备PPT。
这个学校也会有模板,或者热心的同学也会先准备模板发群里,如果你们没有,那你自己准备一个。
内容涉及3个方面,一是自我介绍,也就是基本信息,这个言简意赅,但一旦要突出自身绝对性的优势,这个是相对你的竞争对手而言,同时,你这个优势要非常匹配你这个岗位。如果你说不知道同学的优势,那你要面壁思过了,你一个读MBA的人,应该是开学典礼前就要去加好友聊天了,最迟也应该是学校建群的时候,具体加谁,满足两个点,群里活跃且发布学校消息的人,这些90%是你班委的竞争对手。如果你有心,应该在开学典礼那天,就约他们来个饭局,那1~2小时内,他们做啥,优势在哪里,你能马上知道,那你此刻写这个PPT,是不是更加有把握一点;二是如果当选,我该如何展开工作?这个也好写,前提是你要对目标岗位的职责和目标清晰,然后去目标拆分,如果在未来3年内实现它。这个是重点,一定要站在有利于同学和学校的格局下去扩充,适当画饼也没有问题。三是结束语,也就是拉票环节,尽量要把气氛带起来,其实,不管哪种竞选,功夫都在诗外,如果你提前认识30个人,然后在建群和竞选那几天刷脸,基本上,你成功的概率比你在那短短几分钟煽情来得更快。
PPT内容,尽量不要写太多,不管是线上还是线下,每个人时间基本也就8~10分钟,有4~6页就够了,其它内容,你直接现场扩充即可。
第三:竞选演讲。
一般两种方式,要么线下,要么线上,不管哪种方式,尽量整洁端正大方的展示在同学面前,线上的话,尽量开视频为好。
这个演讲,不管是线上还是线下,我建议你最好提前演练下,确保在规定时间内讲完,同时,不要出现卡壳,在没有轮到你时,要积极在群里互动,以及在会上赞美其它候选人,不管他or她讲的如何,能参与就很不错了,而你的目标就是刷脸。
演讲完,如果主持人给你互动环节,那你尽量多多互动,让同学投你一票。
第四:竞选结果。
班长和副班长一般当天就会选出,部长和委员是隔天,也有可能当天选出,具体看你们竞选会开到几点,如果班长当选不上,可以参与副班长竞选,副班长和部长就不行了。
如果你竞选会上表现很好,只是因对手太优秀没选上,你可以申请去当委员。不管结果如何?站在我的角度,这个重在参与,你敢参加,也已经战胜很多人了。
接下来,再谈谈当班委的好处和坏处,让你有个比较,这样你能更好的做决定。
一、当班委的好处?
①提高你的自信。
这点是最重要的,只要你经历过起起伏伏,能让你变得有底气和自信,是来自于生活和事业中点点滴滴的小成就积累而成,因为成功是成功之母。
你竞选上班委,虽然不能马上给你带来明显的经济收入,但能够让你变得自信,尤其是从一堆优秀的人中获胜,这样你就敢迎接下一个更难的挑战,生活和事业不就是如此嘛?
我们踌躇不前和迷茫,就是只听别人说,同时自己想太多,从不去做,总担心失败导致的,所以这点对我来说,非常重要,甚至超过下面2点。
②提前知道校内和班内信息。
当你竞选班委成功,班长会拉群,把你加进去,基本上学校的通知和班委的计划,会优先在群里讨论,然后再到大群公布,那你是第一手信息的人,那你有更多时间准备。
别小看信息差的作用,举两个例子,一是比如公司裁员,你是部门老大,第一时间知道裁员信息,一是你可以判定公司未来如何,你自己要不要开始想退路?部门有两个名额,你如何暗示和PUA那些要被干掉的人,如果让他们自己主动撤,同时,公司不需要赔一分钱,如果套路哪些人要走等等;二是你是省里政府官员,当得知买房政策或者投资政策要在什么时候公布时,你是不是提前布局买房,或者投资哪个企业,等政策一公布,你已经布好局,坐收渔翁之利等等。
以上例子,不是我太负面,而是见过和经历的比较多而已。
③认识更多人。
这点估计是很多读MBA人的初心,但这个也看人,如果你自身不擅长搞关系,以及你自身没有啥资源或者价值呢?那你认识的人,其实也没太大的意义,估计毕业后,也就是通讯录里面的一员,以后你们没有啥交集,这个是实话。
但是呢?你可以让自己变得有价值,没有机会,那就努力创造机会上,你不是老板,不能很好的资源整合,那就展示你工作的优势或者自身亮点,让比你优秀的人看到你的闪光点,说不定可以跳去更好的公司,再不济,趁着在校期间,多向优秀的人请教他们的成功经验也行,也许现在你实力不济,但没人敢看死你过几年就不行,重点还是看自己造化,同时,心态要保持好,行为上要做到不卑不亢。
不管如何,你要好好整理这些认识的人和厂商,要做一个资源池表,同时,在校期间保持好关系,这个要为以后做准备,不管你走职业经理人道路还是创业,说不定哪天,你正好需要这个人帮忙。
二、当班委的坏处?
其实,对我来说,并没有坏处,只是让自己更加忙碌而已,毕竟你要工作,又要学习,同时还兼任班委,要想做好,肯定要花不少时间的,所以,硬要说不好的点,就是时间不够用,你要抽出精力为班上同学和学校无私付出。
最后,读MBA,要不要竞选班委?
看到这里,这个答案也一目了然,当然是参加竞选,更何况你还是读MBA。
有人说,读MBA的人很优秀,竞选的人比较多,我没啥优势,哪怕去竞选,也是机会渺茫,还是不要去为好?
你最好不要抱有这个心态,除非你从一而终就没有竞选的念头,如果你有,那建议你尝试,同时也不要妄自菲薄,我告诉你实话,竞选上的人,并不是那个最优秀的,反而是那个坚持到最后的,就是天时地利与人和造就的。
举我自己竞选外联部部长例子,一个岗位7个人报名,其它岗位2~3个人,尤其是副班3个名额,4个人竞选,你看我的概率,没办法,只能硬着头皮上,除了打磨好自己的PPT和背熟内容,以及跟同学做好互动外,剩下就交给运气吧。
我也是没有太多信心能获胜,记得在竞选那天,有2个人在演讲前半天主动放弃,那我也还有5个竞争对手,20%的概率获胜。
那天,深圳刮台风下暴雨,很多人还未赶到家,线上会议开始不到一个钟,又有2个人放弃,只有3个人了,我提高到33%获胜概率,记得在副班竞选时,有个人放弃外联部,转战副班竞选,我的概率飙升到50%。
轮到我演讲时,我利用听大家讲的,临时改了结束语,结合台风和引用经典,当我讲完,看大家刷屏信息,我是能猜出来结果的,第二天,我就当选上了外联部部长了。
以上就是一个14%到50%成功概率的例子,跟你求职面试一样,你收到一个只有10%概率成功的面试邀请?你去不去,以我的经验告诉你,大胆去,说不定你就成功了,就算失败了,你又不会失去什么?
愿你在学业和事业上成为那个小概率运气好的人。
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