我的采购我做主

做生意，当然有买有卖。全部自产自销的可能性比较小，基本上都会有采购的存在。但是很多业务员不参与采购，采购一般都是老板的亲信。从中可以看出采购的重要性。

当我们选供应商的时候，会分情况

一：老产品，老供应商，品质服务没问题：不换供应商。

二：老产品，老供应商，品质或服务出问题，但是改正后没有再出现问题：不换。

三：老产品，老供应商，品质或服务出现问题，改正后时好时坏：换。

四：老产品 老供应商，品持或服务出现问题，且不改正的：换。

五：新产品，老供应，能提供且质量达到要求的：用老供应商。

六：新产品，老供应，自己达不到要求但是有能达到品质要求的朋友或同行可以介绍的：用介绍的供应商。

七：新产品，老供应商或其朋友都没有做的：找新供应商。

从上面可以看出来，哪些情况是换，哪些不换？基本上只要是老供应商不出问题或出问题愿意改正的，一般是不会轻易换的。只有那些出了问题还不改正的，才会被换。

那有人说印度人到处询价啊。没错，是到处询价，但不是到处下单。可能大家也发现了，他们只询价，没下单。并不是印度人没有订单，只是他没有转移供应商，或者说你还不能成为他供应商。并不是所有的印度人都价格低的，只是没碰上而已。 

其次，新产品选新供应商也分情况：

一：供应商品质达到我的买方的要求。也许他品质很高，但如果远超过我的买方的需求，那这个生意肯定也做不成了。好比我客户要买夏利，你卖宾利，你跟我说宾利怎么怎么好，除了价格贵全身都是优点。但是呢？客户只要夏利，能接受的只有这个价格和达到要求的质量。这才是关键。

二：供应商价格合适（在适当范围内, 可能不是最低，但不能太高。高于我的销售价肯定不行）。还是夏利跟宾利一样，我要找夏利，但是没有停产了，我有个奔腾也不错，价格也贵不了多少，质量也好点，款式也新。这个可以考虑。我可以推给客户。

三：供应商服务要达标：比如说我数量少，你可以说”太少了要增加数量或者价格、运费什么的费用要加点“。行，可以谈。但是如果供应说“滚，穷鬼，买不起问什么问，看什么看？” 那么我只能说“拜拜了您”。

服务不是一句空话，服务包括：品质保证、回复速度、解决问题的能力、交流过程中的态度、说话的语气、以后售后等，这些方面都算。而不是一句I can do it 就完事了。要表面出来才可以，要让客户感受得到你的诚意。这就是为什么上一篇写心理学的原因。只有知道了心理的因素，才能投客户所好，才能真心地帮他解决问题。

四：供应商是否稳定：做过外贸的都知道，跟老外有时差，老外什么时候回复我们没办法控制。假如我今天询价，你报了个价，明天客户没回复。过了一星期半个月，客户确定了，结果供应商涨价了。涨得少也就算了，一涨10%，结果我亏了。这生意肯定做不成了。然后就开始埋怨我只询价没订单。我也想下，可是我亏的。你可以涨价，但是你得有个有效期，哪怕只能保证一天也行。要明说，不要藏着。明说几天内有效，超期价格另报也行。

还有种可能是：自己报的价自己也不记得了，看心情。心情好便宜点，今天不开心报贵点。一天一个价。这个订单我开心便宜点，下次数量增加了但是我不开心我就报高点。这样行吗？不要以为没有这样的供应商，我就碰到过很多供应商。

客户的返单还增加数量了，一般情况我给客户是不会涨价的，除非过了几年或原材料、运费什么的实在大涨才会调价。正常一两个月的返单，肯定不会涨价的。但是等我下采购的时候，供应商跟我说他们换人了，涨价。那换人是供应商的问题吧，不管我的事啊，不可能因为换人就涨价，说不过去吧。

五：样品。供应商能不能提供样品测试？我全都是花钱买样品，包括付运费。但是如果说我花钱买都不行，你就是不提供样品。那么不好意思了，拜拜了您。

六：货不对版：我订单的货跟我买的样品不是同款，质量不同或款式不同，而且不跟我说直接换掉。对不住，没有下一次了。换。

七：发票：很多人觉得发票不重要。但是，对于采购来说就很重要。是专票还是普通，就涉及到退税的问题，也间接影响我的利润。至于退税的计算，这里不仔细讲了，就是进项（含税价）/税率*退税率。跟卖多少钱无关，只跟进项有关，退的是进项的增值税。而有些会计会偷换概念，什么工厂跟外贸公司退税不一样。什么乱七八糟的都不知道。哪里不一样的？工厂也是退进项税，你买进项原材料的时候有交那么多税吗？你生产不用其它成本吗？你销售10万就要10万原材料进项吗？7万8万够吧，再不济9万够吗？你能拿10万的进项去退吗？外贸公司不一样啊，我买过来10万，明明白白的，我就是把这10万给销出去的，我的采购成本就是10万。至于销项多少跟这个无关，哪怕我卖客户9万，那亏一万是我的事，不是进项的事，我进项税一分没少交的。另外免抵退也是，你工厂不抵税完全可以退啊。但是你选择了抵税，还想退？美得吧。很多小工厂的会计真的是，天天吵着汇率不对，价格不对，什么退税不对？哪有那么多不对？汇率不对你去找央行啊，价格不对你找老板啊，退税不对，你进项算对了吗？

八：工厂还是经销商（好比国外客户找工厂还是外贸公司一样）：有时候不会刻意要求是工厂，因为经销商的专票也可以退税的。这也是外贸公司存在的理由，不然都找工厂，哪来那么多外贸公司？很多人觉得工厂就是比外贸公司便宜。但是得看跟谁比。很多外贸公司（或经销商）的价格比工厂（这里的工厂并不是经销商的供应商，而是采购商的其它备选工厂）还低。为什么？因为他的供应商价格比其它工厂便宜啊，但是由于条件限制，他工厂小，人员少，费用也少，价格低而且质量并不差。不要以为没有这样的工厂，这样的工厂很多的，只是没找到而已。不然真的以为客户都傻吗，有工厂不用还通过外贸公司？

九：账期：我是不建议赊销的，但是如果有一家工厂各方面都好（品质、服务、人品全方面都好），而且就看你长得美，非要给你账期，你作为采购会心动吗？你一定要找没有账期的工厂吗？不要以为没有这样的工厂，不要以为人家傻，有些供应商做熟了不用预款，甚至连尾款都没到就发货的。当我追着人家说“我还没给钱呢，你就发走了”。人家说“不好意思，我货发了，单子忘给你了”。这样的供应商你会轻易换吗？

总结一句话，己所不欲，勿施于人。我想你所想。