适当采购数量应考虑的10点因素

适当数量

适当的数量是指买卖双方最经济的数量。所以对买方来说是经济订货量，对卖方来说也是经济受订数量。经济订购量取决于材料或备件。因此，采购人员不能把请购单上写的数量作为订单数量，而应考虑以下因素：

1.购买批量的价格变化

一般数量越多价格越低，因为供应商不需要换模具或者重新安排作业就可以一次性生产出来，运输也可以一次性完成。

2.存货的变化

除了管理政策之外，拥有多少库存基本上取决于不同的材料或备件。

对于需要占用仓库保管的商品，尽量减少库存。

此外，容易过时或变质的货物只能少量储存。

3.订单数量

订单填的次数越多，费用越大。尤其是低价商品，零零碎碎订购，办理手续的成本恐怕会高于商品本身的价格。

4.采购费用

采购费用主要包括人员费用、耗材费用、通讯费用、差旅费、交通费等，这也要充分考虑。

5.议价费。

也就是和卖家讨价还价的成本。

6.库存维持费用

为了保持所需的设备，卡车的使用，老化，消耗，损坏和其他损失。

7.存货投资利息

购买存货资金支付的利息。

8.保管占用面积的费用

建筑物的折旧成本、维护成本、光和热成本等。

9.仓库部门人员费用

从事接收、保管和领出物品的工作人员的工资。

10.折旧

对设备或机器所提的费用。

综合考虑以上因素后，掌握最经济的订货量，加以修改后再决定。因此，采购人员除了专业知识和经验外，还应掌握有关企业生产状况和经营计划的信息或资料。此外，还要充分了解交易对象的现状或未来发展趋势。