Excel 公式函数/一组常用公式函数综合运用之三/继续设计财务记账凭证模板/自动填充内容

前天，我们介绍了一组公式的综合运用Excel 公式函数/一组常用公式函数综合运用之二/继续设计财务记账凭证模板，今天我们继续。

在我们的明细账表中，我们可以看到，我们每一号凭证都有2条以上分录，日期、凭证号、摘要都是相同的，当然，摘要有时候可能会有不同，我们就想法省点事，不要每一条都手工输入，设置一些公式来自动填充吧：

日期、凭证号、摘要、贷方发生额自动填充公式设置，从第3行开始设置公式：

一、日期：直接复制上个单元格

=IF($D3="","",A2)

二、凭证号：有条件地复制上个单元格

=IF($D3="","",IF(MONTH(A3)>MONTH(A2),"记-001",IF(A3<>A2,"记-"&TEXT(RIGHT(B2,3)+1,"000"),B2)))这里有一些基本判断：如果月份不同，则凭证号从1号开始;如果日期不同，同凭证号+1

三、摘要：有条件地复制上个单元格

=IF(OR($D3="",B3<>B2),"",C2)如果凭证号不同，则摘要为空需要我们手动输入如果凭证号相同，则复制上条摘要

四、贷方发生额：自动平衡

=IF(F3<>0,0,IF(D3="",0,SUMIFS($F$2:F2,$A$2:A2,A3,$B$2:B2,B3)-SUMIFS($G$2:G2,$A$2:A2,A3,$B$2:B2,B3)))如果借方不等0,则贷方为0因为借贷方不能同时有数字然后就把这条分录之前的借方汇总减去之前的贷方汇总，就得出当前贷方金额。

注意事项：在录入会计分录以后，部分公式就会被破坏了，我们不要去管它，我们只要在下面空白行设有公式就可以了。