“7S”管理制度

1. 目的

为创造一个整洁、安全、有序的工作现场，提高工作效率与质量，提升员工素养。

2. 适用范围

公司全体员工。

3. 职责

3.1 部门长负责“7S”管理制度的推行。

3.2各部门“7S”专干负责现场的“7S”监督与日常整改管理。

3.3行政部负责对全公司“7S”管理工作的检查、

监督与考核。

4. “7S”管理的定义

4.1“7S”管理包括:整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、

清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养

（SHITSUKE）、安全（SAFETY）、节约（SAVING）。

a. 整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是腾出空间，提高生产、工作效率；

b. 整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是排除寻找的时间浪费，一目了然；

c. 清扫：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是使不足、缺点显现出来，是品质的基础；

d. 清洁：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作人员觉得整洁、卫生，目的是通过制度化维持所改善的成果，并显现“异常”之所在；

e. 素养：人人依规定行事，从心态上养成好习惯，

目的是养成遵章守纪的好习惯；

f. 安全：作业前进行危险源分析，采取预防措施，制定应急预案，清除隐患，排除险情，预防事故的发生，目的是保障员工的人身安全，保证生产（工作）的连续、安全正常的进行，同时减少因安全事故而带来的经济损失；

g.节约：就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所，目的是对整理工作的补充和指导。

5. “7S”管理细则

5.1地面：干净、清爽，无水渍、污渍、灰尘、垃圾等；垃圾篓定位摆放，标识明确；垃圾篓本身保持干净，垃圾不超出容器口。

5.2天花板、墙壁、玻璃窗等无丝网、灰尘，不乱张贴东西，如有破损需及时修复；窗户遮阳帘无灰尘、污渍，垂挂高度一致。

5.3通道应畅通，工作区内东西不超出通道。

5.4办公设备

a. 大型办公设备应按照指定区域摆放整齐；

b. 暂时存放的东西分门别类整齐摆放在不显眼处。

5.5 节约能源

a. 节约用电:下班后关灯、关电脑、关空调；

b. 用完水后立即关闭水龙头；

c. 办公室空调开启条件，夏季：气温28℃以上，冬季：气温在10℃以下；

d. 严禁在办公室使用任何取暖电器，严禁在寝室使用取暖电器、电热毯、热得快、电饭煲等高负荷电器。

5.6办公室、工作台（办公桌）、办公卡栏、工作椅

a. 风扇、照明灯、空调完好，无灰尘、蛛网、污渍，无安全隐患；日用电器无人时应关掉,无浪费现象；门窗及玻璃等各种公共设施干净无杂物；废弃设备及电器应标识状态，及时清理；

b. 工作台（办公桌）、办公卡兰、工作椅定位摆放，隔断整齐；抽屉应分类标识，办公抽屉不杂乱，公私物品分类定置，私人物品在下面，标识与物品相符；

c. 工作台（办公桌）台面干净整洁，不用刀具刻划；上只可放置电脑、文件夹、办公用品、手机、茶具，其余私人物品须撤除或放到抽屉，台上物品按定位摆放（除正在使用外），不拥挤凌乱，无规定以外的物品，不乱贴胶纸等，文件架、电话、打印机、笔筒、茶杯等物品一律靠边放置，且与卡座屏风（如是卡座）垂直，不得斜放或放在办公桌中间。打印机上方不得放置其他物品，打印出的文件要立即取走。各种电线要整理整齐美观，人员下班或离开工作岗位10分钟以上，台面物品、办公椅归位，与正进行的工作无关的物品应及时归位，桌面上不存放与当日工作无关的文件和资料，人离开办公室时对保密资料确保人走桌清，不得放置、悬挂、粘贴与工作无关的个人物品，各种文件、资料分类归档入文件夹，文件夹要分门别类标注规范统一清晰，并放入文件架内，文件夹要尽量统一，文件架上方不得横放其他物品；

d. 台面下只允许摆放电脑主机箱，文件柜、垃圾篓，垃圾篓必须套有垃圾套；

e. 办公卡栏由行政部统一进行版面设置，标题统一规范，有责任人；内容充实，及时更新，无过期张贴物，不准自行张贴；标牌、资料记录正确，具有可参考性；

f. 工作椅上不准挂放衣服等任何物品，离位时应及时将工作椅放于工作台下以腾出空间，并保持整个集体办公室的椅子整齐划一；

g. 上下班利用5分钟时间检查桌面，摆放整齐，上班中工作有条不紊，桌面上摆放有序。

5.7 文件柜中文件、资料、报表

a. 定期整理，过期或失效的应及时处理；

b. 在用的文件、资料、报表应当分门别类保存，标识统一清楚，保证需要时可尽快取出；

c. 使用的文件，不起皱起角，不脏污，用完后整齐地存放在文件柜中；

d. 尽量统一文件夹、文件袋，其上面的标识要规范统一，以求整齐美观。

5.8 库房

a. 物质分门别类摆放整齐，做到大不压小，重不压轻；

b. 做好防潮防虫等工作。

5.9 会议室

a. 用品保持清洁整齐，适当定位标识；各种用品用后归位（自带品带走），凳子会后立即归位，烟灰缸会后立即清洁；

b. 饮用品应保证安全卫生，定置摆放；

c. 其余要求同办公室。

5.10卫生间

a. 无污渍无积水、清洁无异味，清洁工具等定位摆放，标识明确；保持卫生，定期清洁；

b. 冲水、照明、通风排风等保持正常状态。

5.11安全用电

电源电线不乱拉，电器设备的电线不能拉太长，不能散乱在地面上，设备用完后电线要及时收回，老化、破损的电线、电器元件应及时更换；设备使用完后及时关闭电源，防止耗电、意外。

5.12人员

a. 工作时不嬉闹、喧哗、聊天、吃零食、溜岗、串岗、迟到、早退；

b. 工作认真负责、态度严谨，工作精力集中、精神饱满；

c. 讲究环境卫生，做到上班前检查，上班保持，下班整洁，不乱扔杂物，随时随地保持干净整洁。

5.13素养

a. 仪容仪表：穿着整齐规范，提倡穿职业装，不穿奇装异服和过于时髦的服装，衣装整洁不破损，男士及时理发刮须；

b. 文明礼貌：谈吐文明，礼貌，不口吐脏言，相互尊重谦让，团结互助，和睦相处；

c. 尊敬师长，见到集团董事长主动问好，见到上级主动打招呼；大型会议、活动，集团董事长出席和退场时要起身鼓掌迎送；

d. 遵守公司规章制度，上班或开会不迟到早退，上级交待的任务在规定的时间内能尽早完成。

6. 激励

6.1行政部每周不定期检查、记录一次，公司领导每月抽查一次（当周行政部不再检查），每周或每月或每季奖励5%的优胜者，处罚5%的落败者，当5%不足1人时，评出1人（下同）。

6.2 “7S”评比年度统计结果作为年终评优与绩效考核的依据之一，并年终单项进行奖惩：重奖5%的杰出者，奖励75%的优秀者，不奖不罚15%的平庸者，处罚5%的落后者。

7. 相关记录

《“7S”例行检查记录表》

《员工“7S”检查得分记录表》