内蒙古乌海市乐易采农业科技有限公司成立于2014年5月，是中国最早的互联网生鲜电商之一，也是内蒙古第一家专门为企事业单位、机关、餐饮企业做一站式果蔬配送的移动网络和电脑网络平台公司。公司现有员工60多人，仓储物流中心1000多平方米，配置物流车辆30辆，线下实体店2处，乌海市签约蔬菜基地1200多亩。采取农超对接、农企对接、农校对接的电商销售模式，建立业务客户达186家。公司2015年刚上线收入424多万元，2016年收入交易额500多万元。
内蒙古乌海市，位于内蒙古西部，地处黄河上游，东临鄂尔多斯高原，南与宁夏石嘴山市隔河相望，西接阿拉善盟草原，北靠肥沃的河套平原。其独特的地理位置，使得这里的农业发展有着先天的缺陷，在果蔬、生鲜、粮油等食材的需求中，自给率非常低，大多时候必须依赖外来市场的支援。
传统模式中间环节较多，效率低下
在他们看来，传统的一级市场批发转二级市场再到社区分类批发的模式有太多的中间环节，人工、损耗都是成本，到了餐桌这个环节时就必须为之前所有的过程买单。而对于部分企业食堂、单位餐厅这样的大客户来说尤其压力山大，物美价廉很难实现。
“在引入SAAS平台之前，公司下单都是通过用户打电话、发微信、发短信来提供每日订单的。”乐易采的郭先生告诉我们，“我们通过手抄单子，进行分拣和采购，这样一来，出入库全部都是走的手抄单子，长期通过手抄单子进行数据统计分析，基本就非常困难。”除此之外，接单分拣采购效率低、数据无法统计、看不到各家客户的详细数据，所有单据全凭纯手工制作EXCEL表格再打印等，而这些问题让他们在扩大业务规模的道路上，遇到了巨大的阻碍。
（字迹潦草的手抄采购单）
引进专业系统，提高工作效率
郭先生表示，为扩大业务量，单凭人工抄单子肯定无法完成这么大的工作量，并且他们也不能在第一时间获取这些客户日常消耗的数据，由此便有了引进专业系统的想法。“我们希望可以借助专业的生鲜配送管理系统，来帮我们解决工作人员的工作量，并且能分析出我们供货产品的数据量，方便我们进行产地直采。”
通过与山东、河北等国内主要蔬菜生产基地、大型农副产品批发市场签约合作的方式，乐易采将产品种类和价格发布在线上商城平台，他们的客户之间通过手机，即可浏览各类产品然后下单，区别于传统的订单管理，客户可以随时更新购买方向，商城平台也可以随时调整应季食材的价格，在充分掌握供需大数据的情况下，物流成本、仓储成本乃至于食材的损耗率都大大降低，其中，高效的数据处理可以帮助网站精准确定进货的种类和数量，让菜商们头疼的损耗问题，就这样迎刃而解。
1、手机即可下单，彻底告别手工抄单情况
对于观麦食材配送管理软件的微信下单模式很看好，能把自己的商品价格、图片信息挂在微信商城里，让客户自行挑选下单。对于不怎么使用微信客户来讲，系统还能支持表格导入订单的模式，再也不用催促着客户下单，不需要电话接单。
2、看标签分拣，效率提升5倍
观麦标签分拣方法，与A4纸分拣和自创的八卦阵分拣相结合，不用占据大型场所，不用耗费大量人力，直接拣完一单出库一单。这种方法是不怕出现漏拣单的情况，通常标签纸捡完也就意味商品分拣完，称重设备的数据还能体现在分拣标签纸上，根据商品出库的实际斤两，标签纸会自动换算称重计量，可减少斤两差异问题。
分拣标签 →
A4分拣线详情 ↓
郭先生表示：“我们在这么多的公司中选择和观麦合作，也是看中观麦的技术实力和产品的优越性。”其实在与乐易采的合作过程中，我们也存在着未能完善的地方，对于观麦来讲，我们一直非常欢迎能给我们提出合理化意见和建议的合作伙伴，而这也使得我们能够更加明确自己的不足，积极去想办法改善，并尽最大是努力解决这些问题，让我们的合作伙伴满意，最终，我们希望在与每一个合作的食材配送商们的过程中，实现共同成长，最终达到共赢！
最后，在谈到软件系统对公司未来发展有何影响时，郭先生说道：“从公司长远发展，我们一定会将生鲜配送管理系统继续使用下去的，因为这个是作为食材配送企业发展的必备工具，有了系统的支持，就能满足食配企业所需的大数据分析，那么在企业今后的发展中肯定有巨大的上升空间，它既可以帮我们节省时间、节约人工成本，也可以让我们通过数据分析，快速把握市场行情。”
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