原创版权转载请注明作者元常富
我们在讲政府会计制度课程的时候，开场都会搞一下政治动员和介绍下学习方法及学习重点内容，其中有一条常说的快速上手方法，既简单粗暴又速度快的办法就是背分录，可是这个方法是我们面对那些不是会计的会计，没有一点基础的行政事业单位会计的一种没有办法的办法，我实在是真给你讲不清教不会的情况下，你就背分录吧。这也是一种无奈啊，俗话说没有教不好的学生，只有教不好的老师。但是老师也有无奈的时候，也有无能为力的时候，老师也不是万能的，不是啥学生都能较好的。政府会计制度培训也是一样的。
但是偏偏就有人不信正光信邪，好好的准则制度不去学，不走正路，光想找个捷径，一听我说有简单粗暴的办法可以用就不好好听课就等着我讲简单粗暴的办法呢，这个说法在某地还真起反作用了，以至于一部分人不好好听课，就要求直接给个结果要分录模板回去照葫芦画瓢。好吧，你赢了，你是甲方我拗不过你，今天我就给你来个简单粗暴的，咱就以上次培训不太成功的那个教育局对应的中小学为例搞一次简单粗暴的。但我要先声明，这里说的情况是一般情况，有特殊情况你不会处理可不赖我，套模板套错了也别赖我。解决根本问题还需要学好制度准则。
各地中小学除了特别情况一般都属于当地教育局主管，私立学校不算，省厅直属学校不算。这里就说的都是基层县级中小学，包括高中、初中和小学。
初中和小学属于义务教育，高中也将纳入义务教育，所有经费来源均为政府财政预算拨款，体现两个来源，一个来源是政府预算直接拨款，一个来源是教育局专项经费补助，但是由于现在大多数地方均已采用财政直接支付方式来付款，学校并没有很多备用金和自己的银行账户。不论大小业务都是走财政集中支付通道。咱今天简化问题，不讨论教育局拨款补助收入如何整，咱就只说财政正常业务流转。
财政支付的集中支付分财政授权支付模式和财政直接支付模式，在账上处理有一定的差异，但是支付来源无差异，都是从财政局代理支付直接出去的。唯一区别在于财政直接支付专门针对大额支付，河南一般都是指10万以上的支付行为。10万以下的叫财政授权支付。
这两种方式对应的账务处理方式是不同的。授权支付需要走零余额账户，而直接支付不走零余额。支出则对应相应科目记账。
由于是财政直接支付，不管哪种支付模式，钱都是财政直接出款，并没有到单位账户上然后再支付，但是账务处理需要体现这个过程，就需要有收入有支出。
说了这么多该有人烦了，说好的简单粗暴怎么又开始讲大道理。
授权支付账务处理：
收到额度，凭授权支付到账通知书记账：
财务会计：借：零余额账户用款额度 贷：财政拨款收入
预算会计：借：资金结存--零余额账户用款额度 贷：财政拨款预算收入
解析：收到的只是额度，记账的知识通知书，并不是收到钱，有额度可以按授权自由支配，当然前提是必须是纳入预算的支配事项，超预算不可以支付，有预算指标控制的。
支出用款额度账务处理：
支付日常活动费用和购买物品固定资产等：
财务会计：借：业务活动费用/单位管理费用/库存物品/固定资产/在建工程等（下设对应费用二级科目） 贷：零余额账户用款额度
预算会计：借：行政支出/事业支出等 贷：资金结存--零余额账户用款额度
解析：授权支付给的是额度，当然得从额度支付。
年末的时候还需要注销额度，具体处理为：
注销财政授权支付额度，也就是额度清零，啥叫零余额，年底结转时不能有余额。
财务会计：借：财政应返还额度--财政授权支付 贷：零余额账户用款额度
预算会计：借：资金结存---财政应返还额度 贷：资金结存---零余额账户用款额度
当然了，下年初，还需要将额度恢复，对应的分录正好和这个相反。
财务会计：借：零余额账户用款额度 贷：财政应返还额度--财政授权支付
预算会计：借：资金结存--零余额账户用款额度 贷：资金结存---财政应返还额度
当然这个是根据代理银行提供的额度恢复到账通知书和财政部门批复的上年末未下达零余额账户用款额度来做的，通俗的讲就是上年注销的，这年再恢复。确保年底零余额清零的一个操作。
若是当年度财政授权支付预算指标数大于零余额账户下达数的，根据未下达的用款额度做调整：
财务会计：借：财政应返还额度---财政授权支付 贷：财政拨款收入
预算会计：借：资金结存--财政应返还额度 贷：财政拨款预算收入
这个处理不知道啥意思？就是预算指标没用完，将剩余的没用完的指标做当年财政收入记入收入。
这里涉及一个科目叫财政应返还额度，这到底是个什么玩意呢？我们先来看政府会计制度科目说明的解释：
核算实行国库集中支付的单位应收财政返还的资金额度，包括可以使用的以前年度财政直接支付资金额度和财政应返还的财政授权支付资金额度。
我们刚才说了，还有一种10万朝上的财政直接支付是一种什么情况呢？
财政直接支付下的支付，不再通过零余额账户周转，直接将支出记财政拨款收入和对应的支出项，一步完成，这种情况对应的大额支出一笔对一笔，一笔一个额度，也是凭财政直接支付入账通知书入账：
财务会计：借：库存物品/固定资产/业务活动费用/单位管理费用/应付职工薪酬 等科目
贷：财政拨款收入。
预算会计：借：行政支出/事业支出等 贷：财政拨款预算收入
当然年末处理和零余额相似，当本年度直接支付预算指标数与当年财政直接支付实际支付数有差额的时候：
财务会计：
借：财政应返还额度--财政直接支付
贷：财政拨款收入
预算会计：
借：资金结存--财政应返还额度
贷：财政拨款预算收入
看到这里，若是没学制度是不是就直接搞晕了，学了制度是不是就搞清楚了呢？根本解决问题的办法还是学好准则和制度，知道分录的真正含义，能够会处理业务场景对应的分录，特别是平行记账的分录。
知识点够多，只要刻苦学习没有学不会的。期望所有人都能好好学习不要想着投机取巧。
联系客服
