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订货会具体操作流程

一、 活动时间

2010年12月15号

二、 活动地点

活动地点在新城宾馆多功能会议厅,用餐定在二楼宴会厅

三、 活动会场布置

1、 布景突出主题

2、 主席的正上方悬挂横幅,表明企业名称与产品品名

3、 会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台,放签到本

4、 会场周围粘贴宣传画,会议桌上放置企业及产品的宣传品。包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划等

5、 开会所需品准备齐全:话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机

6、 准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据

7、 设置品鉴台,安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导

8、 订货会全程拍摄,安排摄影师,摄影师对订货会进行全程拍摄,以便做日后的宣传资料

9、 乐队的安排,乐队的加入为订货会造势,更活跃的订货会的气氛,做到鼓励签单

10、 设置礼品领取台,放置礼品领取登记单

11、 抽奖箱的设立,并随时公布奖品的获得者

12、 安排休息室,休息室内放置饮水机(多个纸杯)水果、糖果等休闲食品

三、来宾安排

    外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。

四、订货会流程

1、 会场内准备播放设备,整场播放企业宣传片

2、 客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记

3、 礼品领取台做好礼品的发放及登记工作(纪念品在签到完备后发放;赠品凭签单票据领取并登记,一般在来宾完成签单过程后发放。

4、 客户入场后,工作人员应及时为每一位客户服务,包括讲解产品、解答疑难问题如需要品鉴,由礼仪小姐引导客户到品鉴台进行品鉴  

5、 客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。然后凭票领取赠品

6、 待到中午到宴会厅用餐、

五、活动流程安排 

(一)、主持人宣布订货会开始(乐队奏乐助兴)

(二)、总经理致辞,阐述品牌发展愿景

(三)、财务总监宣布2010年1月截止到2010年12月我公司的业绩

(四)、市场部经理阐述产品订货政策及公司主推产品明细

(五)、产品展示答疑

(六)、订货会酒会

     付:订货会酒会期间,穿插歌唱小品等节目为大家助兴

(七)、订货会结束,由总经理宣布感谢词

(八)、统计订货数据

六、人员安排

一、 人员的安排

     人员设置分为:服务人员包括:产品讲解答疑人员8名、礼品管理人员2名、签到处人员2名、品鉴台人员2名、摄像师一名、财务人员2名、音响设备管理人员2名、主持人2名、接站人员1名、照相师三名

  付:人员必须统一着装。男士要求整套西装,黑色皮鞋;女士整体套裙且颜色统一,全体人员必须佩戴工牌

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