编按：昨天收到一位某总行办公室负责人发来的邮件，和大家分享他自制的会务方案细化表。小编一看，此表不但逻辑清晰，细节更是十分完备，比如对如何照好会议照，作者给出了“照三张”的办法。真是好东西，足见这位老主任经验丰富、工作细致。即使新手办会，照着这个做，肯定也能过关，甚至出彩。
清单的作用：
一是避免临时的手忙脚乱不知所措
二是避免遗漏
三是合理评估工作量，确定投入人力
表格摘录：
会议通知
1、内容格式参照常规，并注意本次有无特殊情况，经部门负责人审核通过后，发布。
2、在相关群里发布，根据未反馈情况，电话通知。
3、做好参会人员及其综合部负责人通讯录，备用。
4、如需分行视频，请分行确定连接终端，至少提前一天发办公室。
5、分行如有住宿、用餐需求的，与办公室、行政事务部沟通。
会场布置
1、布置摆放座位、摆放席卡、水、会议材料、烟灰缸（水：一般第一排放瓷杯，后排放矿泉水，行领导自备水杯，注意提示或帮助拿水杯）。
2、调试音响、视频等会议设备。
3、如有投影，调试笔记本（PPT：用定稿PPT试放，多备一台。如在外开会，最好嵌入式，防止变形。在大会议室，一般用中间屏幕播放，两边电视房分行视频）。
会议照相
1、请办公室协助开会期间的拍照。
2、注意领导特写、主席台、会议全景（三者缺一不可），要连拍。如有特殊情形，如发言人等，也要拍。
3、注意拍摄时点，一般是领导坐定后以及讲话时拍（吸烟时不能拍）。
......
具体内容请参考下图：
▼ 推荐公号：办公室的秘密（bgsdmm） “新潮、好用、深度的办公室实操手册，讲讲做人、办事、撰文的办公室故事，带你领略办公室的秘密，助你在办公室混得风生水起。” 《秘书工作手记》目录 第一章 长袖善舞的艺术——如何被领导和同事认可 一、领导正焦急地等待着你的汇报 002 二、正确理解领导指示的关键几招 011 三、 领导老挂在嘴边的“眼力见”到底是什么 020 四、办公室挨骂怎么办 024 五、 领导突然叫你起来即兴发言，如何才能讲得头头是道 032 六、 如何拥有温暖人心的力量 038 七、说到别人心花怒放的艺术 047 八、秘书与领导的日常 056 第二章 习惯为王——如何培养办公室工作素养 一、办公室人需具备的三个习惯 066 二、工作拼到后，其实就是拼身体 069 三、 办公室着装没有Casual Friday（星期五便装日） 076 四、珍惜在办公室的每一分钟 081 五、初入办公室，可以看看哪些书 088 六、职场好习惯，从记日记开始养成 099 七、做秘书工作，这样才能万无一失 105 八、工作不懂外包，你就只能自己干到死 114 九、碎片化学习并不可耻 123 第三章 沟通沟通再沟通——如何打电话发信息 一、机德反映人品 132 二、微信社交启示录 144 三、 打电话的高境界：让别人听到你的笑意与和气 153 第四章 笔杆子万岁！——如何写好公文 一、 帮领导写好公文，我们自己能得到什么 160 二、 如何用5分钟大幅提升一篇公文的质量和水准 164 三、写好公文的要务是做亮标题 169 四、写实讲话稿正文的几种办法 177 五、 我们不生产文字，我们只是文字的搬运工 182 六、不再因错别字挨骂，还得靠这几条 197 第五章 礼多人不怪——如何安排好宴请 一、排排坐吃果果：坐好位置再吃饭 202 二、敬酒时说话的七个法宝 206 三、成为点菜高手，看这一篇就够了 213 四、宴请如何选餐厅？不光看“好吃” 222 第六章 胜利的大会——如何组织好会议 一、通知会议：一个都不能少 228 二、 如何才能提高效率，避免在会海里淹死 235 三、 开一个团结胜利的大会，千万别忽视这几个细节 240 四、开会只信烂笔头，不靠好记性 247 第七章 欲善其事先利其器——如何高效办公 一、你根本不懂文件命名 254 二、你的办公桌为什么永远收拾不干净 258 三、一个懒人的计算机文件夹整理懒办法 267 四、跟上云时代的步伐吧 275 五、细节决定命运：办公室邮件六原则 282 结 语 我为什么要写一本不装的职场指南 美好福利社开售《秘书工作手记》啦↓
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