PDF文档是一种安全性高，通用性好的文件格式，适用于大多数移动设备上，因此很多人也希望将自己用Word、Excel或PowerPoint创建的文档转换为PDF格式，以方便保存和与他人共享。
一、Office 2003办公软件创建PDF文档
在Office 2003办公软件中，未提供对PDF文件格式的支持，但可通过虚拟PDF打印机，通过打印创建PDF文档。
如系统中安装了 Adobe Acrobat软件后，按【Ctrl+P】组合键调出“打印”对话框，在“打印机”列表框中将会有 Adobe PDF选项，选择此选项，即可直接将文档打印为PDF文件，如图1。
图1
二、Office 2007办公软件创建PDF文档
Office 2007办公软件加入了对PDF和XPS文件的支持，但也不能直接导出为PDF文件，Microsoft提供了SaveAsPDFandXPS插件，用户在安装此插件后，可单击“Office”按钮，在“另存为”子菜单中可看到“PDF或XPS”选项，如图2，选择此选项后可直接将文档保存为PDF文件。
图2
插件的下载可在Office软件中中按F1打开帮助窗口，搜索“PDF”，在结果中选择“启用对其他文件格式（如 PDF 和 XPS）的支持”，再点“安装 Publish 并将其用作 Microsoft 的 PDF 或 XPS 加载项”，再点“适用于 2007 Microsoft Office 程序的“Microsoft Save as PDF or XPS”加载项”，如图3。
图3
会自动转到微软下载地址，在“Change Language”栏中选择（Chinese），如图4。
图4
自动转入中文页面，点击“下载”按钮开始下载，如图5。
图5
如果不想动手，这里提供了直接下载 链接，点此链接保存下载文件，直接运行安装即可。
三、Office 2010办公软件创建PDF文档
Office 2010完全支持PDF和XPS格式文档，无需任何插件或第三方工具，即可将Office文档保存为PDF格式。
单击“文件”按钮切换到Backstage视图，在“保存并发送”选项卡中选择“创建PDF/XPS文档”，在右侧单击“创建PDF/XPS”按钮即可，如图6。
图6
