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Match函数 | 完美Excel

MATCH函数

(1 人投票, 平均: 4.00 out of 5)

引言:本文及相关的一系列文章都是在contextures Blog30 Excel Functions in 30 Days系列的基础上整理而成。系统地学习这些函数确实是一项挑战,能够坚持下来一定会获益匪浅。然而,这些文章都采用了很好的描述方法,将函数的用法及常用示例集中在一起,方便理解,也对实际应用很有帮助。
contextures Blog也是一个非常好的Excel学习网站,作者更新很快,分享的内容实用,思路很清晰,文章很简洁但点中实质。

MATCH函数返回指定值在数组中的位置,如果在数组中没有找到该值则返回#N/A。数组可以已经排序或没有排序,并且MATCH函数不区分大小写。

什么情况下使用MATCH函数?

MATCH函数返回指定值在数组中的位置,其结果可以被其他函数使用,例如INDEX函数或VLOOKUP函数。例如:

  • 在未经排序的列表中找到数据项的位置
  • 和CHOOSE一起使用获取学生成绩
  • 和VLOOKUP一起使用来灵活选择列
  • 和INDEX一起使用来显示获胜者的姓名

MATCH函数语法

MATCH函数的语法如下:

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

  • lookup_value可以是文本、数值或逻辑值
  • lookup_array是数组或数组引用(在单行或列中的连续单元格)
  • match_type可以是-1, 0或1。如果忽略,则为1

MATCH陷阱

MATCH函数返回所查找项的位置,而不是值。如果需要获取值,那么与其他函数,如INDEX,一起使用。

示例1:在未排序的列表中查找数据项

对于未排序的列表,可以使用0作为match_type参数,以查找完全匹配的值。如果查找文本并使用0作为参数,那么可以在查找值中包括通配符。
本例中,可以输入月名或带有通配符的部分名字,查找列表中该月的位置。

=MATCH(D2,B3:B7,0)


可以输入数组作为lookup_array参数来代替数组引用。如下面的公式所示,单元格D5中输入要查找的月名,在MATCH函数的第二个参数中输入3个月份名。如果在单元格D5中输入的最后一个月名,例如是Oct,那么结果将是#N/A。

=MATCH(D5,{“Jan”,”Feb”,”Mar”},0)

示例2: 将学生成绩修改为字母

本例中,与CHOOSE函数一起来获取字母成绩。match_type是-1,因为成绩以降序排列。
当参数match_type是-1时,结果为大于或等于查找值的最小值。本例中,查找值是54,不在成绩列表中,因此返回60所在的位置。因为60在成绩列表中的位置是4,所以在CHOOSE函数选项中的第4个值是结果,即单元格C6,其值为D。

=CHOOSE(MATCH(B9,B3:B7,-1),C3,C4,C5,C6,C7)

示例3: 在VLOOKUP函数中创建灵活的列选择

要使VLOOKUP公式更灵活,可以使用MATCH函数来查找列号,而不是在公式中硬编码。本例中,用户可以在单元格H1中选择区域,作为VLOOKUP函数的值。然后,可以在单元格H2中选择月份,MATCH函数返回该月份所在的列。

=VLOOKUP(H1,$B$2:$E$5,MATCH(H2,B1:E1,0),FALSE)

示例4:与INDEX函数一起查找最接近的匹配项

MATCH函数也可以和INDEX函数一起使用。本例中,MATCH函数用于查找最接近正确数值的猜测。
1.ABS函数返回每项猜测和正确数值的绝对差。
2.MIN函数查找最小的差值。
3.MATCH函数在差值列表中查找最小的差值。如果有多个相同的值,那么返回第一个值。
4.INDEX函数返回名字列表中该位置的名字。

=INDEX(B2:B5,MATCH(MIN(ABS(C2:C5-F1)),ABS(C2:C5-F1),0))

MATCH函数示例

在VBA中使用工作表公式查找值

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问题:

在G列中查找A列中的值,如果找到则将G列中相应行对应的H列中的值复制到该值在A列中相应行的B列中。


例如,单元格A2中的“砖基础”在单元格G3中,则将单元格H3中的值复制到B2中。结果如下:

这样的数据也许会有成千上万上,如果使用VBA程序来处理,将大大节约时间以及减小出错的机率。
首先定义一个动态的名称,以便G列中添加项目时能够自动更新。
名称:LookupRange

=OFFSET(Sheet1!$G$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$G:$G)-1)

然后,编写代码如下:

Sub CopyData()    Dim lLastRowA As Long    Dim rngA As Range    Dim rngValueA As Range    Dim lRow As Long     On Error Resume Next     '列A中有数据的最后一行的行号    lLastRowA = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row     '设置需要处理的数据区域    Set rngA = Range("A2:" & "A" & lLastRowA)     '遍历需要处理的数据区域    For Each rngValueA In rngA        '使用工作表函数查找数据所在的行并返回行号        lRow = Application.WorksheetFunction.Match(rngValueA, [LookupRange], 0) + 1        '如果找到则进行相应的操作        If lRow > 0 Then            Range("B" & rngValueA.Row) = Range("H" & lRow)            lRow = 0        End If    NextEnd Sub

本来也可以使用两个循环来解决问题,也就是在里面再使用一个For Each循环遍历G列中的内容,但使用工作表公式使得程序代码更简洁,也更快捷。

Excel中区分大小写的查找

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在Excel中,需要查找表中的数值时,通常使用Lookup系列的查找函数,但是这些函数不区分大小写。例如下图所示的查找问题,我们需要得到的结果是6,但是VLOOKUP函数给我的结果却是5。


Microsoft Excel MVP Peo Sjoblom给出了一个解决方法,使用了数组公式:

{=INDEX(B1:B6,MATCH(1,–EXACT(A1:A6,D1),0))}

结果如下图所示。


注解:

  • INDEX函数返回表或区域中值或值的引用。
  • MATCH函数返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的位置。
  • EXACT函数测试两个字符串是否完全相同,如果完全相同则返回TRUE,否则返回FALSE。能够区分大小写。

补充:
还可以使用下面的公式:

=LOOKUP(1,1/EXACT(A1:A6,D1),B1:B6)

SUMIF函数、COUNTIF函数、INDEX和MATCH函数实现条件求和及组合查找

(2 人投票, 平均: 4.50 out of 5)

问题的提出
如下图1所示,在工作表的A列、B列和C列中存放着一些统计数据,即每天每间隔一小时的数据,现在要求在F列求出每天所对应数据的平均值,在G列中获取每天12时的数据。


图1:原始数据
使用SUMIF函数和COUNTIF函数求每天所对应数据的平均值
第1步:选择单元格F2,输入公式=SUMIF($A$2:$A$73,E2,$C$2:$C$73)/COUNTIF($A$2:$A$73,E2)。
第2步:选择单元格F2,下拉至所有单元格(或双击右下角的填充柄)。
也可以使用名称来简化公式。例如,将列A中的数据命名为Date,列B中的数据命名为Time,列C中的数据命名为Data。此时的公式为:
=SUMIF(Date,E2,Data)/COUNTIF(Date,E2)
使用INDEX函数和MATCH函数实现查找每天12时的数据
第1步:将列E中的数据命名为FindDate,在单元格I1中输入12:00并将其命名为FindTime。
第2步:选择单元格区域G2:G4,输入公式=INDEX(Data,MATCH(FindDate&FindTime,Date&Time,0)),并按下Ctrl+Shift+Enter组合键,即输入数据公式。
最终的结果如下图2所示。

图2:最终结果
以上示例给出了具体步骤,若数据区域有变化,作相应的调整即可。
示例下载:

更详细的示例下载:

显示满足条件的所有数据—VLookup函数、IF函数、Row函数、Small函数、Index函数、Match函数、IFERROR函数、表结构的组合使用

(11 人投票, 平均: 4.36 out of 5)

一个简单的示例:查找Excel工作表中的重复数据
记得一位网友曾问:要求找出Excel工作表中的重复数据并显示在工作表相应的单元格中。我给出了一个数组公式供参考,但不是太符合要求,因为这个数组公式虽然找出了重复数据,但是如果将数组公式向下复制时超出了出现重复数据的数量,会在相应单元格中显示错误。不久,这位朋友获得了更好的一个公式。这个公式非常好,完美地解决了这类问题,因此,我将其转贴于此,供有兴趣的朋友参考。
先看看下图:


在列A和列B中存在一系列数据(表中只是示例,可能还有更多的数据),要求找出某人(即列A中的姓名)所对应的所有培训记录(即列B中的数据)。也就是说,在单元格E1中输入某人的姓名后,下面会自动显示这个人所有的培训记录。
我们知道,Excel的LOOKUP系列函数能够很方便地实现查找,但是对于查找后返回一系列的结果,这类函数无能为力,因此只能联合其它函数来实现。
这里,在方法一中使用了INDEX函数、SMALL函数、IF函数和ROW函数,在方法二中还使用了Excel 2007中新增的IFERROR函数。
方法一:

  • 选择单元格E3;
  • 输入公式:
    =INDEX(B:B,SMALL(IF($A$2:$A$25=$E$1,ROW($A$2:$A$25),65536),ROW(1:1))) & “”
    然后同时按下Ctrl+Shift+Enter键,即输入数组公式。
  • 选择单元格E3后下拉至所有单元格。

方法二:

  • 选择单元格F3;
  • 输入公 式:
    =IFERROR(INDEX($A$2:$B$9,SMALL(IF($A$2:$A$9=$E$1,ROW($A$2:$A$9)-ROW($A$2)+1,ROW($A$9)+1),ROW(1:1)),2),”")
    然后同时按下Ctrl+Shift+Enter键,即输入数组公式。
  • 选择单元格F3后下拉至所有单元格。

示例文档下载:

一个复杂的示例:查找不同工作表中的数据并显示满足条件的所有数据
对于VLOOKUP函数来说,其主要缺点是仅能返回与查找条件相匹配的单条数据,不能够返回与某条件相匹配的所有数据,但其优势是能够相当容易地获取与所给条件相匹配的第一条数据,如下图1所示。


图1:使用VLOOKUP函数返回包含某顾客姓名相应的行中的数据是很容易的方式
在Excel 2007中使用结构化引用,VLOOKUP函数不仅容易使用,而且可读性也很强。在示例中,将表Table1中第一列的值与单元格A9中的值相匹配,并从表中第3列返回值。但是,不能返回表中第二个与“Dan”相匹配的值。事实上,很多时候我们都会碰到这样的情况,我们想要返回与条件相匹配的所有值,但是VLOOKUP函数只能返回满足条件的第一个值。
下面,让我们看看如何从表中获取满足条件的所有数据。首先,准备一些要操作的数据。我们以Office自带的Northwind示例数据库的一部分数据来演示,将其中的部分数据导入Excel表中,如下图2、图3、图4所示。

图2:导入到工作表Customers中的“Customer”表并命名为“tblCustomers”

图3:导入到工作表Orders中的“Orders”表并命名为“tblOrders”

图4:导入到工作表Details中的“OrderDetails”表并命名为“tblDetails”
当然,上述数据都不需要自已手工输入,只需从Northwind数据库中导入即可。现在,希望选择订单号(Order Number)后,能够显示该订单的详细信息,如下图5所示。

图5:当选择某订单号后,会显示该订单的详细信息
下面是图5显示的界面的主要设计过程。
步骤1 在工作表相应的单元格中输入下列字符:
单元格B1:Order Number
单元格C3:Order Information
单元格C4:Customer
单元格F4:Order Date
单元格F5:Status
单元格F6:Salesperson
单元格F7:Ship Date
单元格C10:Order Details
单元格C11:Product
单元格D11:Quantity
单元格E11:Unit Price
单元格F11:Discount
单元格G11:Total Price
单元格H11:Status ID
步骤2 创建包含所有订单IDs的一个命名区域,然后使用该名称在数据有效性中创建订单号的下拉列表。为此,单击“公式—定义名称”,在“新建名称”对话框中输入:
名称:OrderIds
引用位置:=tblOrders[ID]
注:数据有效性不能够引用不同工作表中的单元格区域,除非为该区域定义名称。
步骤3 选择单元格D1,将其命名为rngOrderId。
步骤4 选择单元格D1,单击“数据—数据有效性”,在“允许”中选择“序列”,在“来源”框中输入“=OrderIds”。
步骤5 选择单元格C5,输入下列函数:
=VLOOKUP(rngOrderId, tblOrders, MATCH(C4, tblOrders[#标题], 0), FALSE)
步骤6 与单元格C5中的函数相似,设置剩余单元格的查找函数。
C6:=VLOOKUP($C$5,tblCustomers,MATCH(“Address”,tblCustomers[#标题],0), FALSE)
C7:=VLOOKUP($C$5, tblCustomers, MATCH(“City”,tblCustomers[#标题],0), FALSE) & “, ” & VLOOKUP($C$5, tblCustomers, MATCH(“State”,tblCustomers[#标题],0), FALSE) & ” ” & VLOOKUP($C$5, tblCustomers, MATCH(“Zip”,tblCustomers[#标题],0), FALSE)
H4:=VLOOKUP(rngOrderId, tblOrders, MATCH(F4, tblOrders[#标题], 0), FALSE)
H5:=VLOOKUP(rngOrderId, tblOrders, MATCH(F5, tblOrders[#标题], 0), FALSE)
H6:=VLOOKUP(rngOrderId, tblOrders, MATCH(F6, tblOrders[#标题], 0), FALSE)
H7:=VLOOKUP(rngOrderId, tblOrders, MATCH(F7, tblOrders[#标题], 0), FALSE)
至此,完成了我们的界面的上半部分,如图6所示。

图6:已完成的查找界面
接下来,让我们看看后面将要使用的公式中的一些函数。

  • 实际上,我们将不会使用VLOOKUP函数。因为需要返回多个条目,因此需要一种方式来返回一组值,而VLOOKUP函数不具备这样的功能。这里,我们使用INDEX函数返回指定行和列交叉部分的值。
  • 我们需要指定想要在单元格中显示的数组中的条目,这里可使用SMALL函数和ROW函数来实现。
  • 我们希望如果在源数据中添加额外的列时确保数据能够自动调整,这里使用MATCH函数。
  • 最后,我们希望有错误处理功能,这里使用IFERROR函数来确保如果在计算中有错误将只是显示空单元格。(IFERROR函数是Excel 2007中新增的函数)

好了,先让我们来看看已经完成的函数,如下图7中的单元格C12所示(注意,这是一个数组公式,其左右两侧的花括号不需要自已输入。在输完公式后按下Ctrl+Shift+Enter组合键即可)。


图7:数组公式用于返回与特定值相匹配的第N项
这个公式看起来很复杂,为便于阅读,将其书写如下:
{
=IFERROR(
INDEX(tblDetails,
SMALL(
IF(tblDetails[Order ID]=rngOrderId,
ROW(tblDetails[Order ID])-ROW(tblDetails[#标题])
),
ROW(1:1)
),
MATCH(C$11, tblDetails[#标题], 0)
),
“”)
}
首先,看看SMALL函数,该函数接受一组值并从中返回第N小的值。
SMALL(
IF(tblDetails[Order ID]=rngOrderId,
ROW(tblDetails[Order ID])-ROW(tblDetails[#标题])
),
ROW(1:1)
),
本例中,数组的值由IF函数确定。特别地,如果Details表中某行的Order ID与在下拉列表中选择的Order ID相等,那么添加该行的行号到数组值中。通过使用ROW函数,Excel能够自动调整公式来向下填充单元格。并且,通过使用结构化引用,使得工作表数据能够自动适应源数据的变化。
然后,再看看INDEX函数,该函数接受一个二维数据并返回数组中指定行列位置的值。
INDEX(tblDetails,
SMALL(
IF(tblDetails[Order ID]=rngOrderId,
ROW(tblDetails[Order ID])-ROW(tblDetails[#标题])
),
ROW(1:1)
),
MATCH(C$11, tblDetails[#标题], 0)
),
我们已经知道,本例中的SMALL函数返回与输入的Order ID相匹配的Order Details列表中ROW(Nth)的值,这里是第一个值即行号。接着需要获取列号,即使用MATCH函数,本例中该函数接受C11的值并查找在Details表中有相同名称的列。
最后使用的是IFERROR函数,如果包含的计算式发生错误,使用空字符串(””)替换错误值。
现在,选择单元格C12,拖动其右下角的填充柄至单元格H12。选择单元格区域C12:H12,拖动填充句柄向下10行或更多。现在,将显示满足该订单号的所有信息,并且当我们改变Order ID时,将会自动更新相关信息。

图8:完成的界面表,使用数组公式向下填充以获取所有相关信息
示例文档下载:


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