随着学校陆续通知延期开学,老师们还会在家工作一段时间,并且每天还需要远程收集学生健康状况、统计各类工作相关的信息。
为了能帮助老师们更高效地完成工作,WPS 旗下在线协作创作工具「金山文档」带来了一系列免费实用的办公模板,无需花费时间设计,直接可一键套用。
👉注:下文中提到的办公模板,皆可按文末方式免费领取。
防控信息登记表
守护每个学生的健康
面对疫情,收集好学生的家庭信息和假期去向,是做好防控的首要前提。
但若要老师自行设计这样的统计表格,那多少会有统计信息遗漏和占用过多时间的现象。
为此,我们特别准备了详细的《新型肺炎防控信息登记表》,里面除了学生的个人信息外,还加入不适症状、就诊、武汉地方/人员接触等收集,帮助老师高效收集学生信息,做好全面的防控工作。
武汉返乡人员登记
保持时时刻刻的关注
由于此次疫情在武汉爆发,武汉返乡、与武汉地区/人有往来的学生应该重点防控。为了阻断传播,普遍的做法是居家隔离,并每天上午12点、下午6点各开展一次体温监测。
为了便于老师统计,我们准备了《武汉返乡人员情况每日一报表》,直接设计好了表格样式,数据监测后直接就能记录,信息一目了然。
工作规划和管理
每一件事都应有着落
即便是在家工作,也少不了对工作进行规划和管理。更何况延期开学,老师们无法在学校坐下来当面沟通,更需要将工作规划理清。
当老师们在家远程与学校领导开会时,可以使用使用我们精心准备的《时间管理-四象法》模板。
它主要采用了时间管理四象限法则,将工作任务分为四种,分别是:一、重要且紧急;二、重要不紧急;三、不重要但紧急;四、不重要不紧急。
如此一来,老师们就可以将每周的工作任务进行梳理,清楚罗列出优先级、重要性的工作任务,轻松提高工作效率,过上有序的远程办公生活。
老师线上开课
一份线上课程表必须要有
受疫情影响,许多学校首次「在线上课」,老师需结合教学计划录制常规课程和专题微课。为了协调好老师与学生之间的时间安排,一份科学规划的线上课程表必须要有。
在我们准备的《学生课程表》模板里,老师们能直接调用现有的样式,快速对时间进行科学地安排,保证学生在线上课时也能保证效率。
即便是远程工作
也不能少了每周工作报告
由于老师们远程在家,学校领导便无法组织召开每周会议,只能让老师通过「周报」形式汇总并提交。
为此,我们也准备了《工作周报》办公模板。它作为文档模版,适用于汇总老师的工作情况,包括本周工作完成情况,下周工作计划,以及工作中遇到的重点问题等,逻辑清晰且高效。
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