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某银行省级分行拟从总行选定的28家公司之中采购员工职业装，本次采购采取竞争性谈判的方式确定供应厂商。为了使谈判过程公开透明，该银行向石家庄市某公证处申请对本次竞争性谈判进行现场监督公证。对于竞争性谈判此种采购方式，在2002年颁布的《政府采购法》中有原则性的规定，但并不像招标采购有专门的招标投标法进行详细规范。
本案中采购方国有银行亦不属于政府采购法第二条规定适用范围，但是可参考该法。采购人制定的竞争性谈判文件属于活动的规则，公证处需要现场监督的是采购人是否按照规则确定供应商。
在活动现场，公证员监督了抽签过程、谈判文件的递交过程，所递交的谈判文件密封情况，评委现场打分的过程，对现场工作人员所计算的得分及排序进行了核对无误后，确认了竞争性谈判的结果。公证员严谨的工作作风，受到了采购方和供应商的赞许。
链接：竞争性谈判是指，谈判小组与符合条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判，供应商按照谈判文件的要求提交相应文件和最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。竞争性谈判与招标显著区别在于竞争性谈判可以多次报价，招标只能是一次报价。
案 例 简 介
公 证 书
（20XX）XX经字第XX号
申请人：中国XX银行股份有限公司河北省分行
住所：XX市XX路XX号
营业执照（副本）注册号：XXXX
负责人：杨某某
委托代理人：曹某某,男，身份证号码：XXXX
公证事项：“竞争性谈判”现场监督
中国XX银行股份有限公司XX省分行于20XX年XX月XX日向本处申请，对该单位组织的“营业网点职业装制作”采购项目的竞争性谈判进行现场监督。
根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员与公证员韩某某于20XX年XX月XX日上午在中国XX银行股份有限公司XX省分行三楼会议室对本次竞争性谈判的过程及谈判的结果进行了现场监督。
经申请人确认共有8家单位按照规定的要求提交了谈判保证金，本公证员与公证员韩某某监督了参与谈判人的抽签过程和谈判文件的递交过程，该八家单位按照抽签确定顺序递交了谈判文件，所递交的谈判文件均密封完好、符合要求；本公证员与公证员韩某某对本次竞争性谈判活动计算“价格分值”所使用的计算机软件进行了查验，计算机软件使用正常；本次竞争性谈判按照预定的程序和规则进行，由谈判小组的各评委对谈判参与人进行现场打分；在本公证员与公证员韩某某的监督下由现场工作人员对谈判参与人的得分进行汇总及排序，谈判参与人的最终得分和排序结果由谈判小组进行了审查确认。
兹证明本次活动符合预定的程序和规则，谈判小组最终确定的结果真实有效。
附：《竞争性谈判采购结果文件（20XX）》复印件
《现场记录》复印件。
中华人民共和国XX省XX市XX公证处
公证员
20XX年XX月XX日
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