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对于一些经常要主持会议的人来说，开会是避免不了的，如果经验不足就会导致会议效率很低，但有很累，大家的配合度很低。
为什么一些人不重视开会呢？因为他自己主持的会议不多，甚至都不是特别重大的会议，或者难搞的会议议题。
最近有个同事，组织了一次项目总结，从上午10点开始，开到了中午12点还没结束，很多议题进行不下去，自己不知如何把控。
参加会议的人很多，但效率很低，耽搁了太多人做其他工作，大家抱怨声很大，他自己也很无奈。
所以高效开会是一项很重要的工作，而且会涉及到很多经常合作的同事，老板，甚至客户。
那该如何高效开会呢？
一般而言呢，开会最重要的当然是目标清晰和准备充分。
但是如果大家都只在会上照本宣科的念自己准备的内容，并为了向目标推进，发表一些不痛不痒的看法。
一般开会前大家都会发会议邀请，那这个发邮件要求很重要的，所以一定要把邮件写好。
1.邮件主题信息，关于什么议题开会
2.开会的时间与地点：
1）时间一定要提前，方便别人准备；
2）确认参会人是否有空
3）地点基础设备齐全等（比方够座位，投影仪等）
3.背景信息以及开会重要性或意义
4.需要讨论的资料提供，方便了解审阅。
5.最好可以安排分工，比如某个模块提供一些资料或建议或方案，那这样大家就会有自己的准备或思考。
开会中如何高效，最关键的就是开会如何防止跑题或议题停止不前。
一般有三种的原因：
如果议题是无意中被某人带偏，可以通过询问其他人的工作进度，以向走题者暗示现在应该有的主题和进度。
比方说选题会上A同事突然开启了吐槽模式，20分钟都停不下来，你想打断呢，他还听不下来。
这个时候啊，你就可以询问负责某个事项安排的B同事，问问他那边的维度或进度啥的。
或者呢，你也可以询问问他你得前面自己提的那个XX可以用吗？
这么做既避免了声音打断和引起对方的敌意，又向他巧妙的暗示还有正事没讨论完。
减少了尴尬，有回到了正题。
把主题带偏对方有意为之，肯定是有一些难以启齿的目的。所以这个时候你可以做的是找出他这个目
的做出临时的承诺以交换他当下的注意的，做出临时的承诺，以交换他当下的注意力。
可以询问他的困难点或需求点，然后引导大家一起帮他解决这个方面的问题点。分担或解决掉，他就会舒坦了，就不会不配合了。
这情况也是我们最无奈的情况，也是很常见的情况。
因为种种原因，会议的既定，流程走不下去，大家的思维陷入了困顿和迷茫，效率十分低下。
这个时候会议又不能冷场，于是大家难免就会开始漫无目的的走题。而这个时候，你如果催大家想办法出建议都于事无补。
你应该尽快反思和更换你的会议目标，把原先难以企及的宏大目标切分成可以达成的具体目标。
如安抚大家的沮丧，拆分目标。
给大家一些值得努力的预期，每个人先各自做一些Action plan，然后会后去完成。
若大概方向有定，可以感谢提出者的建议，由于时间关系，我们可以会后单独讨论之类。
或者叫个负责人，让负责人跟进，如有问题再及时反馈或沟通处理。
简单说来就是：
第一，向没有跑题的人去询问工作的进度。
第二，是挖掘不配合者的潜在需求。
第三，就是拆分会议的大目标。
第四，抓主要问题，细节不展开。
人和人之所以要聚在一起，就是为了碰撞出灵感与可能性的火花。所以啊，不要走题很重要，但是适当的发散也不可少，抱着这样的态度，你才不会为了合体而合体。
会后，一定要写会议纪要（Metting minutes），否则可能不了了之。
1.参会人，方便感谢他们的参会。
2.记录各个模块输出的有用建议或观点，也体现与会人的价值。
3.重点写出后期的跟进计划（Action plan），包含责任人/时间节点等。方便后面的有效反馈与跟踪。
以上就关于提高开会效率的三个维度的建议，愿对你有用！
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