批量打印奖状/请柬/桌牌/工资条-单独打印同样格式不同内容的进来

大家好！

日常工作中，应该会有时碰到要批量打印奖状/请柬/桌牌/工资条的时候，如果一个个手动打印，会耗时耗力。

今天给大家分享的是OFFICE中Excel与Word结合的方法来实现批量打印的功能。

一、知识点

EXCEL列表+WORD邮件合并

二、具体步骤：

以打印奖状为例：

如下图，需要每张奖状打印出来为不同人员的姓名，格式均保持一致

1、新建好需要打印奖状的人员名单，以Excel存储，字段以奖状需要包含打印字段为依据

2、在WORD中点击【同学】前的空白区域（即需要批量填充的区域）-点击邮件-选择收件人

3、点击【使用现有列表】-找到存储好的姓名Excel表-点击打开-选择工作表-完成

4、点击【插入合并域】-选择【姓名】字段-点击【插入】-关闭对话框

5、此时已经做好合并，我们可以点击【预览结果】来查看打印预览的效果

6、点击【完成并合并】-选择【打印文档】，即可进行批量打印