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你是“忙碌”还是“盲目”?丨自我管理

筱未

深圳智荟分舵

三级拆书家


9月20日晚上9点21分,我在写公司的某份方案文件,突然手机发出了来电震动提示音,来电的是爸爸。右手调动鼠标点击保存,左手滑动手机屏幕,接起电话。“喂,爸... ...”身体往后仰,靠在柔软的椅背上,放松了自己紧绷已久的肩部。“我在加班。”我回答爸爸问的为什么这么晚还在外面的问题。“哦,加班好啊!我姑娘越来越出息了”... ...



和爸爸通完电话,我看看任务篮里面的一项一项内容,感觉有点疲惫,事情仿佛永远做不完。这个真的是我想要的现状么?忙真的好么?忙真的是智慧、努力的象征么?可是很多成功人士有条不紊的生活,细心经营着自己的生活和工作,那又改如何解释呢?他们的生活现状似乎更让我们心生向往。


那我该如何改变,从哪里做起呢?这个就不得不和我们幸福学大师学习了。


《好好工作好好生活》的作者克里斯汀·卡特曾经也是一个被杂务压断健康的最后一根弦,而后幡然醒悟,调整自己的生活方向,并成为加州大学伯克利分享幸福课的研究者。



她书中就有提到过“如何踢出纷繁的杂务?”


好好工作好好生活

我曾在福克斯商业新闻中看到,时间管理大师彼得·布雷格曼向观众建议,找出自己的5个优先事项,然后把95%的时间都花在这5项项活动上,然后尽量对其他事说“不”。这个理念让我记忆犹新,但是还是单身母亲的我坚信自己绝对做不到,仅仅为了确保生活能正常运转,我就已经忙得不可开交了。

生活和工作中我们要做的任务清单很多,到底哪些和你的生活、健康、职业规划、梦想相关联呢?哪些才是你要优先解决的事情呢?你的时间到底都用在了纷繁的的琐事上,还是一直在对你的生活、工作起促进作用呢?你怎样对那些是累赘的事情说“不”呢?如果让你列一下你的5个优先事项,又是什么呢?

好好工作好好生活

但是,现在的我已经做到了这一点。我在这里按优先次序列出了我今年5个主要的优先事项:

1.保持我的健康和幸福。这是我最终是的优先事项,因此我会为睡眠、锻炼,为朋友和家人腾出时间,对那些即使有趣但会对我的优先事项造成干扰的活动说“不”。如果不去锻炼或牺牲睡眠时间,我或许能完成更多的工作,但这会对我保持健康的首要目标造成威胁——这也会对其他优先事项造成威胁。因此,我总会提醒自己:一旦病倒,花在治疗流感上的时间可比早晨锻炼所花的时间要长。

2.呵护他人。我的孩子和丈夫排在首位,然后是其他的家人,接着是朋友和熟人。这一项的重点在于养育出健康、快乐、优秀的孩子,拥有一种群体归属感。为了表示对这个优先事项的重视,我会在日程上规划出相当一部分的家庭时间,这样就更容易对别的事情说“不”了。

3.写这本书。我热爱写作,但协作往往缺乏紧急性,它可能会被排挤到待办事项清单的底部。为了防止这种情况发生,我腾出了15个为期3天,每天6小时的“在家写作假期”。在这段时间里,我不会安排任何会议和电话,也不会安排任何按摩、兽医会诊或购物血拼——这么说大家就能明白了吧。

4.努力成为一位出类拔萃的演说家、一个能给人无限启发、活力十足且能拿到丰厚报酬的人。我发此案,每年我可以接受大约20场演讲活动,如果超过这个数字,我就会出现超负荷的感觉,也无法继续实现自我提高了。

5.维护我的网站,推送在线课程,保持这些为业务的利润,使之能够支撑写书和演讲活动的正常进行。也就是说,我需要把一部分时间花在营销、公关和行政工作上。

克里斯汀·卡特是这样列她的5个优先事项的。从她的优先事项中包含了她自己,她的身体、健康;她身边的人,她的生活;她的工作;她热爱的事物和梦想。5大事项相辅相承,相互支撑,形成了她自己想要的生活的样子。


那么依从她的示范,我可以把我自己的5大优先事项作以下的列举:


1.保持我的健康和愉快的心情,包含锻炼+参加各个社团活动;


2.和我的家人、朋友保持良好的沟通;


3.按照自己的职业规划,努力做好自己的工作,并学习职业领域新的东西;


4.接触新的事物,把握新的学习机会,为自己的生活和职业发展找更多可能;


5.完成自己的出行计划。


那这5大事项就可以汇聚成暂时我想要的未来生活的样子。当然根据时期的不同,可能会有所调整,但是记得宗旨就没太大偏差。


按照作者所言,我们做了最开始的列了5打优先事项之外,还需要把现行的任务篮进行分解,要确保95%的时间要用在自己的5大优先事项上,对于其他杂务要勇于说“不”。


那么怎么说“不”呢?那就要用到下面的工具了。


好好工作好好生活

'3B'法则:包起来(Bag it),做交易(Barter it),加以改善(Better it)

首先Bag it,自己的事情,多用自动化,多断舍离;别人的,就得多锻炼委婉拒绝的技巧了。第二Barter it,用交换的方式,叫自己的中心处在5打事项之内;最后Better it,如果确实无计可施,要花大量时间做一件5大优先事项之外的事情,就只有将这只“猴子”变成自己的宠物,尽量开心的面对。


就比如说明天的聚餐,我可选择7:00-9:00的聚餐,但是9:00-12:00的KTV活动就打乱了我的生物钟和学习计划,那么我只能委婉的和同事们说抱歉。而明天被安排的研发员工洽谈的事情,虽然也是被扔过来的“猴子”,但是我必须得接住,那么我就把它当做促进与研发员工关系的一次机会。


还原生活本来的样子,想想自己的5大优先事项是什么?自己现在做的事情与自己想做的事情是否紧紧联系在一起呢?怎样用“3B”尽量让身上少背点拖后腿的“猴子”呢?


你忙了点儿,是否也“点儿”盲了呢?踢出杂务,重新开始吧~~


加油!



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