<My Trade Office>
[Manual]
目录
Ⅰ. My Trade Office 我的贸易办公室.... 41. Overview 概述... 4Ⅱ. Inquiry.. 5
1. Overview 概述... 52. Inbox 收件箱... 63. Sent Box 发件箱... 74. Trash 回收站... 85. Bulk Folder 垃圾箱... 86. Block List 屏蔽列表... 97. My Partner 合作伙伴... 98. My Cart 手推车... 10Ⅲ. Buying Tools.. 111. Overview 概述... 112. Post a New Buying Lead 发布新的求购信息... 113. Manage Buying Leads 管理求购信息... 14Ⅳ. Selling Tools 销售工具.... 151. Overview 概述... 152. Post a New Selling Lead 发布新的销售信息... 153. Manage Selling Leads 管理销售信息... 19Ⅴ. My Homepage 我的主页.... 201. Overview 概述... 202. Build Homepage 创建主页... 203-1. Manage My Homepage 管理我的主页(免费会员版). 223-2. Manage My Homepage 管理主页 (付费会员版). 24Ⅵ. My Product 我的产品.... 291. Overview 概述... 292. Post a New Product 发布新的产品... 293. Manage Products 管理产品信息... 314. Create a Product Group 创建产品组... 325. Manage Product Groups 管理产品组别... 32Ⅶ. TradeMall 贸易展示厅.... 341. Overview 概述... 342. My Sales 我的销售... 343. My Balance 我的余额... 344. My Items 我的产品... 355. My Orders 我的订单... 356. My Coupon 我的coupon. 367. My Buying 我的购买... 368. My Negotiation 我的协商... 36Ⅷ. My Account 我的账户.... 371. Overview 概述... 372. Edit Member Profile 编辑会员概况... 373. Change My Password 修改密码... 374. Link Twitter Account 链接到Twitter账户... 385. Trade Alert 贸易提示... 386. Change Subscription 改变订阅... 39Ⅸ. Promotion 推广.... 401. Overview 概述... 402. Create a New Ad 创建新的广告... 403. My Usage Status 我的使用状况... 41Ⅹ. Buyer DB 买家数据库.... 421. Overview 概述... 422. Search 搜索... 423. Compose Circular Letter 站内proposal邮件... 424. Delivery History 发送历史... 43ⅩⅠ. 会员等级差异与联系方式.... 441. 会员的等级差异... 442. 我们的联系方式... 45我的贸易办公室
Overview 概述
我的贸易办公室是面向所有会员的关于询盘，求购信息，销售信息，产品信息，主页，贸易展示厅，账户，推广，买家数据库开发的综合贸易管理工具。
让我们看看MTO有哪些特点吧。
My Trade Office
贸易信息总览
Inquiry
在ECPlaza网站上发送和接受询盘的工具
Buying Tools
发布和管理求购信息的工具
Selling Tools
发布和管理销售信息的工具
My Products
发布和管理产品信息的工具，主要为主页提供支持
My Homepage
创建和管理您主页的工具
TradeMall
产品展示厅工具
My Account
管理基本信息，更改密码的工具
Promotion
在ECPlaza上发布和管理广告的工具
Buyer DB
付费会员主动开发买家的工具
. Inquiry
Overview 概述
Inquiry是方便而安全的管理接收与发送询盘信息的工具。
① Inbox
收件箱
存储已收到的询盘
② Sent Box
发件箱
存储已发送的询盘
③ Trash
回收站
存储已删除的询盘
④ Bulk Folder
垃圾箱
存储垃圾和大型文件夹
⑤ Block List
屏蔽列表
存储已屏蔽的询盘
⑥ My Partner
合作伙伴
存储合作伙伴联系信息
⑦ My Cart
购物车
存储从ECPlaza中收集到的联系信息
收件箱
当您收到了新的询盘时, 您的注册邮箱会收到询盘提醒邮件.点击邮件中的链接并登陆ECPlaza, 您就会看到在您收件箱里的最新询盘。
当您浏览完询盘之后，您可以点击Reply按钮进行回复。
发件箱
您可以在Sent box中浏览您已经发送的询盘信息。
Trash 回收站
Trash保存您删除了的询盘。
在这里，您可以点击Deleta来永久删除所选询盘或是Restore来恢复所选询盘到初始位置。
Bulk Folder 垃圾箱
ECPlaza会自动为您检测所有询盘. 真实询盘会被放入Inbox, 而垃圾询盘会被放入Bulk folder.
Block List 屏蔽列表
您可以在Block List中屏蔽您不希望接受的发送者。您可以在Inbox中选择您希望屏蔽的询盘并点击Spam，所选询盘将会被移动至垃圾箱，而发送者也会被自动加入到屏蔽列表中。
My Partner 合作伙伴
My Partner用来存储合作伙伴的地址等联系方式，方便发送和接受询盘。当你点击Send Inquiry的时候, 便可以方便快捷的给合作伙伴发送询盘。
手推车
My Cart是快捷的存储贸易信息，买家信息和卖家信息的地方。
. Buying Tools
概述
‘Buying Tools’是会员发布和管理求购信息的地方。
发布新的求购信息
会员可以通过以下步骤发布新的求购信息:
[步骤 1] 搜索您想要购买的产品。
在搜索栏输入产品类别并点击搜索（Search）。
选择最为匹配的产品类别并点击下一步（Next）。
您也可以通过浏览的方式选择产品类别。
或者是通过历史记录来方便的选择。
[步骤 2] 输入您要求购的产品的信息。
① Categories Selected
显示您要求购的产品类别
② Subject
输入产品名
③ Keywords
输入关键词
④ Product Image
上传你求购的产品图片（格式为JPG或GIF，大小小于500K）
⑤ Message
输入您公司的简介和您求购的产品的详细描述
* 请注意！当您输入产品名和关键词的时候请详细填写，因为这些信息可能会被潜在卖家搜索到，不要只是填入产品名，型号或是序列号。
[步骤3] 您还可以输入其他的信息，如支付方式，运输方式，原产地，最小量订单，包装方式等。
[步骤4] 检查您的联系信息，如果有误点击Edit Contact Information进行修正，最后点击Submit确认。
管理求购信息
求购信息发布之后有4个状态阶段，分别是等待许可，需要编辑，显示，不显示状态。
您发布的求购信息会在24个小时之内经过管理员的审批确认。
下面便是数字标示处的功能介绍:
Approval Pending
等待许可
等待管理员的许可
Editing Required
需要编辑
求购信息被管理员拒绝，需要进一步修改
On Display
显示
求购信息被确认并在ECPlaza中显示
Not On Display
不显示
隐藏或是显示的求购信息
Post a New Buying Leads
发布新的求购信息
发布新的求购信息
. Selling Tools 销售工具
Overview 概述
‘Selling Tools’ 是会员发布和管理销售信息的地方。
发布新的销售信息
会员可以通过以下步骤发布新的销售信息:
[步骤 1] 搜索您想要销售的产品。
在搜索栏输入产品类别并点击搜索（Search）。
选择最为匹配的产品类别并点击下一步（Next）。
您也可以通过浏览的方式选择产品类别。
或者是通过历史记录来方便的选择。
[步骤 2] 输入您要销售的产品的信息。
① Categories Selected
显示您要销售的产品类别
② Subject
输入产品名
③ Keywords
输入关键词
④ Product Image
上传你求购的产品图片（格式为JPG或GIF，大小小于500K）
⑤ Message
输入您公司的简介和您求购的产品的详细描述
* 请注意！当您输入产品名和关键词的时候请详细填写，因为这些信息可能会被潜在买家搜索到，不要只是填入产品名，型号或是序列号
[步骤3] 您还可以输入其他的信息，如支付方式，运输方式，原产地，最小量订单，包装方式等。
[步骤4] 检查您的联系信息，如果有误点击Edit Contact Information进行修正，最后点击Submit确认。
[会员的等级差异]
免费会员
YES Silver
(付费会员)
YES Gold
(付费会员)
关键词设置个数
1
5
10
文字处理工具
无
有
有
键入字符限制
限5,000以下，HTML以及Email Address无效
无限制
无限制
管理销售信息
销售信息发布之后有4个状态阶段，分别是等待许可，需要编辑，显示，不显示状态。
您发布的求购信息会在24个小时之内经过管理员的审批确认。
下面便是数字标示处的功能介绍
Approval Pending
等待许可
等待管理员的许可
Editing Required
需要编辑
销售信息被管理员拒绝，需要进一步修改
On Display
显示
销售信息被确认并在ECPlaza中显示
Not On Display
不显示
隐藏或是显示的销售信息
Post a New Selling Leads
发布新的求购信息
发布新的销售信息
⑥ Delete
删除
删除销售信息
⑦ Repost
重新发布
重新发布销售信息
⑧ Change Display
改变显示状态
切换销售信息的显示或不显示状态
我的主页
Overview 概述
的主页为您提供创建和管理主页的便捷服务。
在创建您的主页的时候请准备填写您公司的联系电话，联系地址，主要产品，公司新闻等。
创建主页
[步骤 1] 输入您公司的相关信息。
Company name
公司名称
Homepage Address
已有的主页地址
Business Type
公司商业类型
Product Category
产品分类
Keywords
3个您产品或服务相关的关键词
⑥ Main Product/ Service Name
您的主要产品名称或主要服务名称
⑦ Main Target Region
主要目标市场
⑧ Safety / Quality Approvals
安全或品质认证
⑨ Brief Company Description
公司简介
[步骤 2] 输入您希望的主页地址，并确认其有效性。
[步骤 3] 填写公司的详细信息。这些虽然不是必填项目，但是他们有可能会被买家关注。
一旦你确认提交了您的主页， ‘My Homepage’ 菜单中将出现更多的编辑选项。
管理我的主页(免费会员版)
如果您的公司信息并没有填写完全，您可以在这里补充您的公司信息。
My Homepage
您在ECPlaza网站上的主页
Edit Homepage
编辑公司信息，产品信息等
Logo & Main Image
上传您的公司logo和主要产品图片
[步骤 1] 在‘Edit Company Introduction and Meta Keywords’ 选项中您可以编辑显示在您主页上的公司简介并可以输入可以被搜索引擎搜到的关键词。
[步骤 2] 您可以添加并在主页上展示您的产品，点击 ‘edit product information’之后点击‘Add new info’您便可以方便快捷的添加您的产品信息了，所有的信息添加完毕后请点击页面下方的 ‘Publish Your Changes。
[步骤 3] 您可以在‘Branch % Factory’ 中加入您的分公司或工厂信息。
点击 ‘add new info’ 并输入您的分公司或工厂信息。
然后点击页面下方的‘Publish Your Changes’ 。
[步骤 4] 您可以上传您的公司Logo和主要图片。
* 请注意图片格式必须为JPG或GIF。
管理主页 (付费会员版)
ECPlaza为付费会员提供更多的有效工具来编辑主页以帮助创造更多的贸易机会。
My Homepage
您在ECPlaza网站上的主页
Company Information
编辑公司信息，产品信息等
Homepage Style
改变主页风格
Data Storage
存放文件和图片
BBS Manage
疑难解答和发布公司新闻工具
[步骤 1] 点击 ‘Introduction’，输入您主页上的公司介绍。
[步骤 2] 选择背景颜色和图片以改变公司主页的风格。
上传您的公司Logo。
选择标题栏风格和主页页脚。
[步骤 3] 在 ‘Edit Main Page’ 中，您可以上传您公司的主要产品图片并输入信息，同时您还可以设置如主页访问次数等选项。
[步骤 4] 在‘Menu Ediotr’中您可以改变显示状况并添加新的菜单。
Re-sort Menu
改变菜单项
Add New Menu
添加新的菜单项
Action
编辑菜单项或改变菜单项的显示状态
[步骤 5] 在 ‘Options’ 中您可以设置主页的显示风格。
[步骤 6] File Manager用来存储链接的文件和图片，您可以上传文件或添加新的文件夹。
[步骤 7] ‘Image Gallery’是在发布销售信息和产品信息的时候共享的图片数据。
您可以上传图片，所有已上传的图片会被存储在‘Image Gallery’中并可以被编辑。
[步骤 8] 在 ‘BBS(bulletin board system) Manage’中，您可以管理您的疑难解答和新闻模块。
. My Product 我的产品
概述
‘My Product’ 是会员发布和管理产品信息的地方。
‘Products’旨在向潜在的买家展示您公司的产品，您发布的产品信息将会以电子展示框的形式显示在主页中。
发布新的产品
会员可以通过以下步骤发布新的产品信息:
[步骤 1] 搜索您想要发布的产品。
在搜索栏输入产品类别并点击搜索（Search）。
选择最为匹配的产品类别并点击下一步（Next）。
您也可以通过浏览的方式选择产品类别。
您也可以通过浏览的方式选择产品类别。
[步骤2] 输入您的产品信息，如产品名，关键词，描述等。
(‘*’ 标记的为必填项目)
.
[步骤 3] 上传产品的图片。
(图片格式必须是JPG或GIF，大小应小于500Kb)
[步骤 4] 您可以输入产品的其他相关信息，如支付方式，运输方式，原产地等。
管理产品信息
您可以在这里编辑，删除或管理您的产品信息。
On Display
在主页上显示您的产品信息并在搜索引擎中可被搜索
Not On Display
在主页上不显示您的产品信息并在搜索引擎中不可被搜索
Post a New Product
发布新的产品信息
Re-sort Products
改变产品信息的显示次序
Delete
删除产品信息
⑥ Change Display
改变显示状态
创建产品组
您可以将您的产品分组并在不同的产品组别中管理您的产品信息。
输入产品组别的名称和描述。
管理产品组别
在 ‘Manage Product Groups’ 中，您可以管理编辑或移除产品组别。
Manage Product Group
编辑或管理产品组别
Move Products In Groups
移动产品到其他组别
Re-sort Product Groups
改变组别的显示次序
Add a New Product Groups
添加新的组别
在 ‘Product Groups’ 中您可以利用‘Remove’和‘Add’按钮移动产品信息。
您可以在 ‘Product Groups’中移动产品组的位置并保存。
. TradeMall 贸易展示厅
概述
TradeMall是一个在线贸易厅，在这里ECPlaza将担任买家和卖家之间的代理商并进行交易的各个程序。
我的销售
在这里，您可以查看Trademall中所有的有效信息。
My Items
查看您发布在Trademall中的产品信息
My Coupon
查看和购买在Trademall发布产品的coupon
My Orders
查看您所有产品订单的现状
My QnA
查看您收到的询盘
我的余额
查看您在Trademall中的交易记录及余额。
我的产品
您可以登陆和管理发布在Trademall中的产品信息。
Register Item
将您的产品登陆到Trademall
Show all
查看您所有已发布的产品
Action
改变现实状态或编辑产品信息
. My Orders 我的订单
您可以在这里查看并编辑销售订单。
我的coupon
您可以查看或购买Trademall coupon来登陆产品。
我的购买
查看你在Trademall中的购买订单。
我的协商
查看Trademall中的协商细节。
. My Account 我的账户
概述
‘My account’是用来修改个人信息和联系方式等信息的地方。
编辑会员概况
您可以编辑或修改您的联系方式。建议您填写所有的内容以便获得更好更快捷的服务。
(‘*’标示的为必填选项)
修改密码
为了您的账号安全，请不要将您的密码告诉任何人，并周期性的修改密码。
输入旧密码和新密码并点击确认，便可以修改。
链接到Twitter账户
如果您有
Twitter 账户的话, 您可以将您发布的贸易信息链接到您的Twitter上。
只需要输入您Twitter账号和密码即可。
贸易提示
‘Trade Alert’是一项提醒服务。当您所关心的公司或服务在ECPlaza登陆注册的时候Ecplaza会帮您寻找并通知您。
如下图，订阅‘Trade Alert’服务您需要设置您所需要的产品或公司，之后当ECPlaza找到相匹配的贸易信息或是公司信息之后将会通过电子邮件的方式通知您。
首先，查询您所关心产品的HS code。点击搜索按钮，输入产品的名称并点击搜索，选择产品最为匹配的分类便可。您也可以任意添加或删除它们。
改变订阅
在‘Change Subscription’中，您可以改变您的电子邮件收信地址和贸易提示状态。
Change e-mail
改变电子邮件地址（请输入有效的电子邮件地址）
Suspend My Trade Alert
关闭贸易提示功能
. Promotion 推广
概述
推广是一个在线做广告推广产品的便捷工具。
您可以在ECPlaza上为您的产品做广告来提高曝光率。
创建新的广告
您可以自己上传广告。
[步骤 1] 首先选择您想要做的广告位置。
点击‘Select product for spotlight product’ 按钮来选择您想要做广告的产品。
输入关键词并设置广告时间。
点击 ‘Save & Continue’ 进入下一步。
[步骤 2] 查看广告的详细内容并付费。
我的使用状况
您可以查看您已在ECPlaza做过的广告详细内容和记录。
买家数据库
概述
‘Buyer DB’仅为付费会员提供，它可以帮助会员更方便和快捷的寻找买家。您可以输入特别的关键词或选择分类来查询在ECPlaza上注册的全球范围内的买家信息。
搜索
输入关键词并查询，您会发现符合您关键词的买家列表。
您还可以缩小范围，搜索特定国家的买家。
当您找到了有兴趣的买家，点击‘Add to My Buyer Cart’将此买家加入买家购物车，然后您便可以在任何时间在‘My Buyer cart’中找到他们并可以发送询盘。
站内proposal邮件
在‘Compose Circular Letter’中您可以发送站内proposal邮件给您在买家数据库中搜索到的买家。
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选择草稿
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发送历史
查看站内proposal邮件记录
会员等级差异与联系方式
会员的等级差异
描述
免费会员
YES Sliver会员
YES Gold会员
1年
1年
积分(Point)
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-
12000
搜索结果
-
优先
优先置顶
发布产品数
50
200
1000
产品关键字设置
1
5
10
主页风格
普通
高级
高级
国际买家数据库
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在MTO中显示买家的电子邮件地址
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提供电子邮件功能
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每月发送电子邮件数
x
400
无限制
展示厅兑换券
x
1
3
在贸易杂志上推广
x
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o
已确认/通过认证的公司服务
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Live Messenger(PC080)
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订阅信息和邮件提示
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