和学员妈妈谈谈时间管理(一)——让瓶子最大限度装石头的准则
可能有妈妈们觉得我养三个孩子,每个孩子课外活动都很多。
而我自己平时兴趣爱好又很广泛,喜欢烘焙烹饪,种花种草,布置家居。除此之外,自己的读书学习,备课,选教材,翻译,时不时还要做点讲座,写点朋友圈,看起来做的事情也不少。所以希望听我分享点时间管理的方法。
可是在我看来,大多数学员妈妈们才是超人。你们大多数妈妈都在上班,好多身居要职,工作之余要带一个或者几个娃娃。能够跟上我们雅趣课堂课程的学员双语优势都比同龄人领先,这往往得益于你们好多家庭从孩子零岁开始的亲子陪读...
所以和你们这些超级强大的妈妈们相比,我实在没有什么特别多的'经验'可谈。只是分享点自己的做法,希望其中某句话对你们有所裨益。
首先,我们要有一个大的概念,就是时间对我们这些亲力亲为(一切扔给保姆的不算)的妈妈来说意味着什么?
不,不是海绵里的水。
是装满了石头的瓶子。
听过那个故事吗?给你一个瓶子,请你最大限度地往里面装石头。你该怎么装?
首先是最大块的石头。然后是小块的石头。最后是细沙。
孩子,家庭,对我们来说就是最大块的石头。
是的,我没有把工作放在第一位。因为自从我生第一个孩子开始,我的工作就必须满足我的亲子时间表。我铁打不动的下午三点必须到家。我的所有必须的工作应酬,媒体活动都要在我下午三点之前或者晚上八点亲子陪伴之后进行。
我也曾经浩浩荡荡带着两个保姆一个老妈三个孩子坐飞机各地跑着出差。
每到一地,安排好司机导游,带他们看好酒店游泳娱乐设施,我再去工作,这是常态。
能一天完成的出差,哪怕凌晨五点到机场,半夜十二点到家,我也要尽量保证最多时间和孩子吃的每一顿饭。
当然,我强撑了很久这样的日子,最后仍然败下阵来,决定彻底回家全力带娃,这是后话。
从我有孩子第一天起,我就知道接下来至少孩子十岁以前,他们就是我瓶子里最大的那块石头。
这并不是失去自我,相反,对我们这些从小只要用功读书就万事大吉,恋爱时作天作地要求男生一路宠过来,以至于一直到结婚之前都十指不沾阳春水的现代女性来说,学会照顾别人,真的是完成自我成长最重要的一步。角色转换。
所以,一旦确定孩子和家庭是我们最大的石头,我们的时间表就只剩下这些大石头的空隙,可以装点什么。
确定了这个大的格局概念,不管这些大石块如何把我们的时间挤的琐碎不堪,我们也不会顾此失彼,心有不甘。
和学员妈妈谈谈时间管理(二)——给事件和时间分类,寻找最佳匹配
其次,大石头之后的小石块怎么装瓶,是技术问题。
我的方法是把时间和事情按照性质进行分类,匹配。
先是给事情分类。
这种分类可以因人而异。我也没有真的列表完成,这些需要做到的是心里有数。
比如——
哪些事情需要大段而且高度付出脑力才能完成的工作。
这里包括备课,选教材,准备讲座,翻译,严肃题材写作,大段时间学习充电,这些都至少需要两小时以上全神贯注的时间,否则一旦被打断,从头捡起思路几乎又要花费半小时左右。
还有哪些需要大段但是并非高度脑力就可以完成的工作。
比如为家人定期采购换季服装,开学用品。因为我妈妈长期和我们一起生活,所以需要一定的时间陪伴她,和她聊天,陪她购物,这类不管以通话还是面对面进行的和老人的陪伴工作也是我们人到中年必不可少的一项任务。
哪些需要零碎的但是要高度注意力集中可以完成的工作。
比如为孩子报名,填表,家庭及学校老师的信件回复,为双方亲人朋友以及孩子的老师同学准备几乎每个月都有的生日和各种节庆礼物,小段随笔式写作。这些事情细致,琐碎,稍不留神就会出错。
还有哪些零碎但是不需要太多脑力完成的工作。
比如整理橱柜,顺手拾掇花园,换季餐具家居用品摆放….
这样大致在心里把事件的性质划分一个类别之后,再开始给我们手头可以用的事件归类。
仍然本着大石头先装的原则,和家人在一起的时间会占据大部分。
我们家的晚餐仪式感比较强,孩子爸爸往往会在下班后花费很长时间准备晚餐,有时候甚至早晨或者午休时间就回家准备晚餐的配料及煲汤,这样的结果就是从一家人坐下来吃饭到吃完饭的甜点,这个过程会花费很多时间。周末一顿饭两个多小时正常,即使平时一个半小时也是至少。
放学后爸爸准备晚饭,我则负责各种活动接送,所以从下午两点五十校门外排队到晚上十点,这段时间我笑称是我的上班时间。几大块事情都摆在那。
可是既然是石头,就总有摆放小石块的空间。
比如排队等孩子放学,20-30分钟。我会随身带着电脑,给大家看的朋友圈大多数都是这个时候写完的。
比如孩子弹琴我等在外面的时间,中间还要穿插其它接送,所以往往又有20-30分钟,我会用这个时间浏览学员群的留言和对话,回复大家留言都是这些见缝插针的时间进行的。
另外,烘焙中间等待发酵或者守着烤箱的时间,往往是被割裂的几个三十或者四十分钟,但是这种时间极其安静,人也心安,用来读书学习包括我这学期开始的拉丁文单词文法记忆,都是最好不过的时间。
而那些大段需要高注意力才能完成的事情,一般就是孩子上学之后,我处理完所有家庭事务之后,或者孩子入睡以后,或者早起完成。
这些只是举例,可能每个人情况不同,又需要调整。但是总体来说,给事件的性质分类,再给时间属性分类,然后寻找最匹配的组合。
和学员妈妈谈谈时间管理(三)——我们不全能,家庭事务及教育外包法则
除了技术上分类匹配之外,心态上,我们不要以为自己全能。可以外包出去的一定要在这个阶段尽量外包。
家务方面外包。
比如国内请阿姨方便,我觉得特别必要。
国外请住家阿姨没有那么合适,我就拆分开,比如房间打扫这种事一对美国夫妻常年带着全套清洁工具,一周一次做的多快好省。
几乎所有衣物能送出去洗的我绝对不在家洗。需要熨烫的绝对送出去熨烫。
除此之外,孩子的教育,一定要核心自给,技术外包。
什么意思?
比如所有亲子有关的事情,要亲力亲为,和思想沟通有关的事,要亲力亲为。
比如我们会花很多时间和孩子就学校或者社会热点,家庭的大事小情展开讨论。
会和孩子看电影,欣赏歌剧,陪他们玩,和他们一起烘焙,做手工,做指甲。
可是我绝对不会坐在琴凳边陪练。
我和孩子爸爸都会定期检查孩子的试卷,和他们讨论近期的学习方向。可是会极其少量的讲具体哪一道题怎么做。
孩子从学钢琴和小提琴第一天开始,我除了一周一到两次的课堂之外,会请教琴老师专门推荐每天可以上门服务的陪练给我。
事实证明,陪练这笔钱花的特别值得。大大降低了我和孩子的摩擦,同时孩子对陪练到家,有权威尊重感,定时感。绝对不会练琴的时候讨价还价。
除了练琴我们请陪练,儿子三岁就有固定体育陪玩,等于是幼儿健身专家按照他的身体发展给他设定各种体育活动,定期给他进行锻炼。这样我和爸爸在一旁鼓掌鼓励,也避免了我俩体育都不擅长的尴尬。
西方宗教背景,历史常识,包括现在开始学的拉丁文,法文或者德文,这些我们也不懂或者不全懂。
请专家。
我和孩子爸爸长期以来一个很重要的任务就是给孩子的各方面教育面试最合适的人,并且进行绩效考评,指标规划。
这是孩子爸爸坚持要做的,他长期管理公司的经验告诉他,合适的人做合适的事。我要做的不是孩子的全职保姆,不是家教,不是免费陪练,就是让孩子觉得安全身心愉悦的妈。
事实证明,这个举措,恰恰是把我们这些妈妈从具体事务和焦躁不安中解脱出来的好办法。
和学员妈妈谈谈时间管理(四)——量体裁衣的睡眠安排与必要的清空
分享一个未必正确但是非常真实的感受。关于睡眠。
我的睡眠方式一直是按需睡觉。而不是按时睡觉。
什么意思?我的身体需要我睡觉,我可能会在上午十点,下午两点,任何一个时间,小睡十五分钟。
但是我不会强迫要求自己十二点或者十点上床睡觉。
我的平均晚上睡眠时间长期平均不超过五小时。
不过如果身体特别倦怠的时候,我可能会用大概一个周末睡上十几个小时,甚至连续睡两三天。
熟悉我的人管我叫骆驼式睡眠。就是说我会储存我的睡眠,然后用掉它,按需再储存。
我不从养生之道和人辩。可是我的个人感觉就是第一,我从不失眠,任何时间,哪怕只是等孩子放学的十五分钟,如果我实在无事可做,我认为现在应该储备睡眠,我都可以立刻进入深度睡眠状态。
而一旦睡醒之后,不管是10分钟还是四个小时的睡眠过后,我的精神状态都十分饱满,继续做事都很有效率。
而且我常年没有倦怠感。因为累了随时都可以睡。当然,这也和我从来没有做过需要朝九晚五打卡上班的工作有关。
这个方法未必要大家效仿,可是也从侧面证明我说的,每个人的时间管理都要量体裁衣。
最后一点,英文里有个说法叫the last but not the least,最后一点可绝非不重要甚至非常关键的一点——
娱乐和清空。
其实对我来说,娱乐大多数时间就是听音乐看书,定期去芝加哥美术馆看各种专题展览,以及和孩子爸爸享受我们的二人世界。
我对逛街极其厌烦。是那种一件衣服合适,可以各色来一件然后穿十年的人。
对美容极其厌烦,让我躺在那一动不动几个小时还要忍受一个人在我脸上碰来碰去打扰我思考,简直可以直接杀了我。
所以娱乐对我来说就是所有必做事务之后的放松和休闲。
这些休闲就是大石块小石块之余的一些细细的白沙。
接下来是清空。
不管我们的大石块和小石头装的有多么满。我们都需要定期把瓶子全部倒掉。
这就是沉思。
沉思中体会日复一日的倦怠,过于亢奋的斗志,得意背后的傲慢,以及一切不由自主的无常。
这种出神和沉思,哪怕一天只有十五分钟,可是它保证你在完成所有角色之后,把这些角色的能量回向自我(当然,你要是能顺便回向宇宙苍穹也是极好的)。
比如这个时候你可以清楚的知道,不是什么人逼着你做一个好妈妈,而你选择了做一个好妈妈来完成你自己的生命某个阶段。
你烹饪烘焙的美食不是为了赢得家人或者朋友圈的赞赏,而是你选择了这样一个方式来体会轻柔调和又可以付出爱的自己。
你可以感受到早晨翻地时候到傍晚臂膀还在酸痛,这提醒你每日身体的消耗使用和生命无常。
也可以体会到拔掉杂草之后手里久久不散的草的香气,一瞬间,感受自然和我们的无限连接和魅力。
还可能想到由于某个事情做的不错产生的激越,失误之后的懊恼,一天里被激怒的暴躁,不安….
这背后,是你对常识的否认,它们大多数来自你注定失败的控制欲。
某段过往的人,过去的事,他们会时不时一一出现,再一一消失。
这样的出神过后,你看到岁月变迁,越来越澄清的自己。
和接下来精力更加充沛的下一个24小时。