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企业人事事务性工作内容(转载)

     从广义上讲,凡是基于企业规章制度与标准操作流程基础上的例行人事管理工作,包括人力资源规划、员工招聘、档案、合同、考勤、考核、培训、薪资、福利、调动、离职等管理内容,都可以归为人事事务管理范畴。这其中的大部分工作都是基于经验的重复劳动,琐碎烦杂,缺乏创造性,会占用HR管理人员大量的时间,但又是人力资源管理中不可回避的基本事务,因此,很多企业也将它们外包给社会上的专业服务公司或顾问人员处理。

  人事事务管理与人力资源各职能模块是紧密联系的。转正、职位变动、职级升降等,都是以绩效管理结果作为参考依据。转正、职位变动、离职、请假等事务与薪酬管理也有直接影响。

  对企业来说,人事事务管理主要包括以下业务:职员劳动合同管理。职员进入企业,需要根据劳动法规签订劳动合同。职员合同到期时,需要根据职员表现确定是否与职员签订或延长劳动合同。

  入职手续办理。应聘者确定被录用,在进入公司时,需要到人力资源部门、后勤部门等办理入职登记、领取办公用品,最后到用人部门报到。在各部门环节中,要求完成本环节负责的入职手续的办理确认,通过流程的方式进行职员入职手续的办理。

  职员转正。试用期职员,在试用期满之前,提出转正申请,经过职员上级、人力资源部门或相关环节的考核评估,对合格的职员予以转正处理。

  职员任职变动。职员在任职期间,基于工作绩效或企业发展等因素,企业会对职员进行任职职位调动、职务或职级升降、借调等管理。

  职员假期管理。职员在任职期间,可以根据企业的假期规定,申请各种假期。职员任职部门或人力资源部门负责对职员的假期申请进行核准审批。

  职员离职管理。因个人或公司原因,或任职期满,职员提出辞职、离休、退休等要求,或者公司要对职员予以辞退时,企业对相关申请需要进行核准审批。

  职员返聘。对于离职的职员,在公司与职员双方同意下,企业会进行返聘的核准审批。

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