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固定资产管理常见问题
Q:固定资产的定义?
A:固定资产指单价在 2000元以上且使用年限在一年以上并在使用过程中保持原来物质形
态的资产,如机械设备、办公设备、运输工具及房屋、建筑物等。对于单价不满2000 元,但使用时间在一年以上的财产实物管理方式适用固定资产管理。
Q:固定资产包括哪些?
A:仓储资产:货架、铲车、叉车、监控设备等;
IT资产:电脑主机、显示器、笔记本电脑、服务器等;
办公资产:高档办公家私、保险柜、复印机、打印机、传真机、照相机、视频音响设
备、电视机等办公家电。
Q:员工电脑配置标准是什么?
A:
职位等级
岗位等级名称
电脑类型配置
电脑配置价
D
一级省区平台总经理
笔记本电脑
5500
E
二级省区平台总经理
笔记本电脑
5000
F
三级省区平台总经理
笔记本电脑
4500
G
省区平台副总经理
H
总监
I
副总监
笔记本电脑
4000
J
副经理
K
高级主管
L
主管
台式电脑
3200
M
高级专员
N
专员
O
文员/助理
Q:团队共用电脑配置比例是多少?
A:销售团队 3 至 5 人共用一套台式电脑。
Q:员工自购电脑,公司是否可以给予补贴?
A:可以。正式录用的高级主管(含)以上级别,或频繁出差的主管级(含)以下员工,自购电脑只限笔记本电脑,必须为新购,自购电脑的购入价格必须等于或高于公司配置电脑的指导价,并提供与实物匹配的正规发票(收复印件,验原件),发票抬头为发放补贴的单位全称,以及电脑背面必须有版权许可标签。
Q:员工自购电脑经过批准后,补贴费用什么时候可以给到员工?
A:补贴按月度发放,补贴时限为60 个月,补贴标准由平台财务人员核算,核算方式及挂帐操作由财务指导,人力纳入月度薪酬发放。
Q:员工自购电脑的补贴申请流程是?
A:申请人填写《笔记本电脑补贴申请表》附件 1,并提交电脑发票,由相关部门审核,通过后方可执行,发票复印件由人力行政部备案,申请表一式两份,财务部门 1 份,人力行政部各1 份。
Q:员工自购电脑所有维护维修费是公司承担?还是个人承担?
A:员工个人自行承担。
Q:员工需要申请电脑,申请流程是如何提交的?
A:OA系统→行政办公→资产管理→资产领用申请→保存并提交。
按实际采购资产写明资产名称、品牌、型号或配置、数量、单价、采购申请理由(部门及姓名、原因及用途),并提供报价单或合同(公司法定印章盖章为准),网上购买的,提供网址及价格页面截图。
Q:整合公司固定资产接收原则及流程是?
A:接收原则:1、电子类产品使用超过五年的,不接收,或按零价值接收。2、资产有损坏,维修费用超过资产残值50%的,不接收。3、资产有损坏,维修费用超过资产残值50%的,不接收。4、使用频率较低的资产,不接收。5、非办公室常规配置的资产,根据实际情况进行接收。6、采购价值低于500 元的,使用超过半年的,按零价值接收。7、发票由被整合方前往当地税务局开具增值专用发票。8、资产按集团统一规定进行估价 (正常购入资产按 5 年使用期进行摊销,资产残值率为10%),即估价=资产原值*90%/(5*12)*(5*12-已使用月份)+ 资产原值*10%。
固定资产接收流程:
Q:资产(如电脑)丢失后,需要个人承担吗?
A:若因保管不当发生丢失或损坏,由员工个人按财务核算该资产残值额进行赔偿,人为损坏由员工个人全责承担;丢失的资产在赔偿完成后,由资产管理员办理资产报废手续。
Q:PAD、PDA、手持、手机等保管人变更较频繁,如何管理?
A:以部门名义领用,作为部门公用的固定资产,各部门应指定专人进行保管,同时部门负责人应承担起监管的职责。
Q:公用资产丢失,属于谁的责任?
A:如因管理不善而导致部门领用的固定资产发生损毁或遗失,部门负责人理应与保管人承担连带赔偿责任。
Q:在办公室或仓库发生固定资产被盗,需要怎么做?
A:请立即报案(12小时以内报案),取得报案回执,并向集群行政中心报备可申请理赔,理赔条件之一必须是案发点已进行投保,理赔款提交资产报废申请入财务帐,理赔与员工保管不当丢失赔偿手续无关联。
Q:资产移交或接收需要走什么流程呢?
A:务必先确认 OA资产与实物资产信息相符,并线下书面签收凭据,再进行 OA 资产转移(路径:OA系统-行政办公-资产库查询);员工及资产管理员必须做到维护好名下 OA 资产与实物资产信息相符,若导致公司资产丢失,将由责任人全额承担责任。
Q:资产使用人调拨,资产是否需交回?
A:可根据所属区域的固定资产使用和闲置情况在所属区域范围内对资产进行调配和转移,如异动后办公设备配置标准不变的,名下使用的资产可随之转移(如办公电脑),不需重新申请,但必须在 OA 上进行资产转移,对资产折旧部门进行变更。
Q:资产使用人离职,资产是否需交回?
A:员工离职,资产管理员需做好资产回收及交接工作,并在 OA 系统做好资产转移,完成资产转移后,方可在 OA 上审核离职单据;如未收回离职者名下资产,须从离职者扣留待发工资中扣除资产折旧后的残值后方可通过离职单据,扣除额度由所属经营单位财务部门核算,扣除手续由离职人员所属经营单位的人力资源人员操作,资产管理员确认已在离职者工资帐户扣除后,及时办理资产报废手续。
Q:资产报废的标准是?
A:使用年限达 4 年以上的资产,维修费超过资产现价值(购入价减去折旧)的 50%的,或单次维修价格在 500 元以上的,根据电脑的损坏程度评估维修价值,无维修价值的选择报废。
Q:固定资产盘点与方式?
A:每半年组织一次固定资产盘点工作,由行政及财务联合发起,各平台人力行政部、物流部及财务部共同完成。
Q:固定资产盘点出现损毁、贬值,或资产标签信息、OA 资产与实物资产信息不符时,如何处理?
A:资产使用人及资产管理员应在《固定资产盘点表》中登记说明原因,并由资产使用人签字
确认,全部资产盘点结束后,盘点责任人应及时对异常情况作出处理方案
Q:固定资产报废条件有哪些?
A:1、由于损耗或陈旧,使用期满不能继续使用;2、由于技术进步,必须由先进设备替代;3、由于办公资源更新,原有的资产已不符合配套使用的要求;4、丢失或损毁资产;5、其它经批准确认的原因。
Q:固定资产报废需提供哪些资料?
A:1、资产检测中心回执;2、资产报废申请表(资产信息、报废原因、最近一次维修时间及维修意见(凭维修单据)填写完整);3、变卖价格也须提供证明材料
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