办任何事情都应有轻重缓急之分，有的事发生后，必须马上处理，延误了时机就可能与预期目标相背离，或是财产损失加大，或是身家性命有危。
但是有些人际关系的处理，发生之时立即解决，可能会火上浇油，使事态发展愈加严重，盛怒之下无理智。相反，冷却几日，使当事人恢复理智以后再处理，就可能会大事化小，小事化了。
事实上，我们永远也无法避免受伤害，它是我们生活的一部分。既然如此，何必忧之恨之？除此之外，要想别人不伤害你，还要时刻想到不要伤害别人，只有这样，才能活得轻松，活得愉快；也只有这样，你才能找到为你办事的人。
需要我们立马做的事就是最重要、最紧急的事，来不得任何拖延。做完了一件事后又可依此方法对下面的事进行分类。那么我们依据什么来分清轻重缓急，设定优先顺序呢？
面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方呢？下面是3个判断标准：
1.我必须做什么
这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做；非做不可，但并非一定要亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
2.什么能给我最高回报
应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。
前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。
因此，勤奋=效率=成绩/时间现在勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少时间内完成最多的目标。
3.什么能给自己最大的满足感
最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才能和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情。唯有如此，工作才是有乐趣的，并易保持工作的热情。
通过以上“三层过滤”，事情的轻重缓急很清楚了，练习分清事情的轻重缓急，不要避重就轻。事情肯定会有轻重缓急，先集中时间，把最重要的先完成，不重要的拖拉了自己也不后怕。
利用好零散的时间做事，可以在不知不觉中完成烦琐的杂务。关键是不要怕办难办之事。总之，只有在办事时把握住处理的火候，才能在短时间内把事情办得又快又好。由此可见这对事情的成败至关重要。
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