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Excel工资条制作小秘诀

工资条?我们大家都很熟悉吧!

很多人都用Excel来制作工资表,再打印出工资条。

我们常常要生成类似这种一行表头一行数据的工资条,这样每个员工的工资条上都会有一个表头和各项明细的数据记录,才能看清各项明细。

但我们制作数据时,都是类似这样的,只有一个表头的,下边是各个员工的工资信息。

那我们要怎样在excel中快速设计出既美观又准确的每位员工的工资条呢?

难不成需要给每个员工一人手动复制一条表头再打印不成?十几个员工或许可以这样做,几十几百个甚至几千个员工怎么办?还不累趴下?

掌握制作工资条的技巧,才能更有效的提高自己的工作效率!

下面小编就给大家分享几个制作工资条的小技巧,仅供参考,但还是希望能帮到大家!

Excel工资条的制作方法


★方法1:排序法(先排序再填充)

1、将如下的工资表单,添加辅助列,并填充上数值,且截图到工资表最后一行。如下图

2、在刚在辅助列填充的数值,复制粘贴到辅助列最后一行的下边,如下图

3、选中辅助列的数据,将数据进行排序

4、再选中工资表,按F5(或Ctrl+G)调出“定位”,选择“定位条件”——“空值”——“确定”

5、这样即可选中工资表中的空白单元格,再点击编辑栏,输入=A1,并且按下Ctrl+Enter组合键,这样就把表头添加进去了

The last,将方法一总结录制个动态图,供大家学习咯

Excel工资条-先排序再填充


★方法2:排序法(先复制再排序)

1、跟方法1的第一步第二步一样,先插入辅助列——填充数值至工资表最后一行——再将填充的数值复制粘贴一遍在下边

2、再复制标题行,粘贴到辅助列填充的区域,如下图

3、选中表所有数据,再根据辅助列的序号进行排序

4、即完成了工资条的制作

动态图如下,供大家学习

Excel工资条-先复制再排序


★方法3:插入空行法

1、将工资表添加辅助列,如下图

2、选中插入的辅助列,按F5(或Ctrl+G)定位——定位条件——常量

3、再将选中的内容,右键——插入——整行——确定,这样即可插入空白行

4、复制标题行,并选中下边的内容,按F5定位——空格——粘贴

5、即完成了工资条的制作

动态图如下,供大家学习

Excel工资条-插入空行法


★方法4:巧用Vlookup函数法

1、将原先的工资表做为数据源,再插入一个空白的工作表

2、将工作表的表头复制粘贴到新建的工作表,并在序号下输入1,如下图

3、在姓名下(即B2单元格)输入公式:=VLOOKUP($A2,数据源!$A$2:$F$7,COLUMN(),) ,按Enter完成。并右拉至F2

(Ps:Vlkkup函数讲解见:巧用Vlookup解决查找问题

4、选中A1;F2(即表头和刚做公式的那行),下拉,最终的效果即完成了

(Ps:若想每位员工中间都空出一空白行,选中A1:F3 下拉就Ok)

动态图如下

Excel工资条-Vlookup函数法


★方法5:巧用Index函数法

1、Index函数法和Vlookup一样,都需要借助新的工作表

2、在新建空白工作表中,A1单元格输入公式 =INDEX(数据源!A:A,1,1),右拖公式

A2单元格输入公式 =INDEX(数据源!A:A,COUNTIF($A$1:A1,A1)+1,1),右拖公式

3、同时选中第1行和第2行内容,下拉公式,即可完成操作。

总结:动态图

Excel工资条-Index函数法


★方法6:巧用Offset函数法

1、新建空白工作表

2、在新建的空白工作表中,A1单元格输入公式

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET(数据源!$A$1,0,COLUMN(A2)-1),OFFSET(INDIRECT("数据源!$A"&ROW()/2+1),0,COLUMN(A2)-1))

3、将公式右拉下拉,即完成最终效果

The End,动态图走一个

Excel工资条-Offset函数法


以上的六个方法,希望大家将每个方法都尝试一遍,并且操作熟练了,不管你遇到的工资项目有多少项,员工有多少名,都可以用其中一种方法一次性搞定,所需时间基本上是一样的。


上边就是我跟大家分享的Excel工资条制作小秘诀,希望对各位朋友都有所帮助!

分分钟搞定工资条打印,您学会了吗?您也来试试吧!

(Ps:噢耶,终于把教程整理好了,小编得歇会去了... 整理教程花费了不少时间呢....累Si了......)

注意事项:

1、以上均为经验总结,仅供参考,仍希望对大家能有所帮助!

2、满意可以关注我,收藏我的文章或者转发哟!

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