体制内6个超加分好习惯，让你悄悄变厉害

体制内工作，细节真的很重要！培养好办公习惯以后，不但可以一高工作效率，而且还能更好地管理时间和工作，帮助减少出错和失误，让工作干得更轻松

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总结6点职场超加分好习惯，让你悄悄变厉害👍

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🌷1、工作留痕，保护自己

留痕的好处是，防止被同事甩锅，同时可备上级检查

✅简略记录工作日志，有工作内容、进度和完成情况即可

✅即时保存记录：口头指令都落到纸面上

✅重要电话做好记录：使用电话本记录来电时间、来电人、沟通内容等

✅重复确认：录音、聊天记录都多做备份，资料复印拍照留存，归类到档案盒

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🌷2、撰写材料， 善用工具

无论处理什么工作都离不开所谓的材料，写材料需要掌握方法技巧，模仿借鉴是基础。

写文稿时，注意格式规范，可以用工具整理素材，帮助写作，如图。

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🌷3、向上管理，反向压迫

平时和领导交接、沟通工作，注意利他原则。

向上汇报时，带着解决方案去汇报，学会高情商话术

💬领导布置任务，回复公式：确认信息➕明确任务➕确认时间节点

💬领导询问进度，回复公式：已完成结果➕进行中的事情➕预期完成时间/面临的困难和问题

💬领导提出质疑，回复公式：复盘➕解决方案➕后续反思改进

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🌷4、熟练掌握办公技能

办公技能熟练以后，效率更快。像近期我和我同事一同在处理数据表格常用的多条件筛选、数据比对等，我同事没我熟练Excel，就经常比我晚下班，做事太慢还容易被领导说。还好我之前一直有学EXCEL课程，学起来简单，真的帮了大忙，要不然真不知道要干到猴年马月

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🌷5、处理事项，分清轻重缓急

制定每日、每周计划表。工作按四象限法厘清，按轻重缓急来执行计划，做到案无积卷、事不过夜。

制定计划的5个步骤：确定目标➡️制定时间表➡️拆分步骤➡️分配责任➡️跟踪进度

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🌷6、文件分类归档，做好台账

文件命名要满足醒目、清晰、易找的原则。

用3w法给文件命名，按时间➕谁（全名＋职务）➕内容（场合.活动.主题.材料类型）的顺序，时间命名规则统一为20230516这种格式，系统按顺序自动排列，找起来方便

同时做好台账，帮助管理时间和任务

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写在蕞后✍培养好工作习惯，助你效率开挂不加班！保持开心生活~