大家知道多少excel函数呢?对于经常制表的人来说,可能知道的会多一些。但是对于刚接触的人来说,想要掌握excel中有用的函数还是有一定难度的。
下面分享几个在excel中常用的函数。以及关于excel的一些操作。学会之后可以应对大部分表格问题。
一、常用函数:
1、求和函数(SUM,SUMIF)
SUM函数
SUM用来求和,比如:
我要从A1一直加到A10000,那就直接输入公式:=SUM(A1:A10000)就OK了。(等同于 =A1+A2+A3+...+A10000)
如图:求所有人总成绩:
=
SUMIF函数
SUMIF函数用来条件求和
比如:我要求出下图中大于等于60的分数总和。就可以用SUMIF函数。
函数用法:SUMIF(条件范围,求和条件,求和范围)
2、IF函数
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26》=18,“符合要求”,“不符合要求”),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
3、VLOOKUP
函数中的大众情人,出镜率高到没朋友。
常规用法:VLOOKUP(需要找的内容,用来查找的数据表,返回数据表中第几列的内容,查找的方式)
示例:要在信息表中找出指定员工的职务。
公式:
=VLOOKUP(F3,B:D,3,0)
二、excel实用技巧
1、excel转换成pdf
文件不多的话可以直接将excel另存为pdf。文件多的话也可以下载个转换器,比如迅捷caj转word转换器。
2、excel转换成pdf后如何阅读器:
有绝大部分人习惯使用pdf,也会将制作好的文档转换成pdf格式,这时候我们可以用pdf阅读器来阅读文件。(并可以在阅读的时候实现编辑)
以下是轻快pdf阅读器打开文件的效果
以上就是今天的分享,excel函数还有很多,欢迎补充。
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