从一些统计网站拉取数据表格,或者是从其他人那里接手一个表格,有时候需要进行按月汇总,以便进一步的数据分析。但是可能你已经发现了,表格里的日期都是按每天来记录的,像记录流水账一样,如下图所示。
这时要进行按月汇总,看上去比较麻烦。其实,可以使用Excel里面的数据透视表来进行汇总。下面就来看一下具体的步骤吧。
1.点击该数据区域内的任意单元格。如果是一个指定的区域,就选择该区域即可。
2.点击“插入”选项卡,然后点击“数据透视表”。
3.接下来就是创建数据透视表了,可以根据需要选择透视表的位置。在这里,就建立到一个新工作表中,点击“确定”。
4.在数据透视表这里的字段中,勾选上需要进行汇总的日期和数据类目,然后数据就会在工作表显示了。
5.右键单击表中任意一个日期所在单元格,在弹出菜单里面选择“创建组”这个选项。
6.在“组合”弹窗中,选择起始和终止日期,步长这里就选择“月”。设置好以后点击“确定”。
接下来,表中的数据就会按日期进行汇总了。
在这里默认汇总是求和,也可以根据需要,在透视表里面进行其他的设置。用这个方法来按月汇总,是不是很方便呢?快去试一试吧!
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