一、主任工作职责 1．熟悉党和国家、省、市有关高校党政管理的法规、政策，参加或列席党委会、党委常委会、校长办公会，参与学校工作决策，传达会议决议； 2. 发挥学校党政领导的参谋助手作用，经常就学校党政管理的主要工作向学校领导提出建议，组织协调有关部门共同完成党政工作任务； 3．主持办公室全面工作，负责本部门业务学习、党风廉政建设、政治思想教育和年度目标考核等工作； 4．负责拟定或审定办公室年度工作计划、工作总结，组织制定、修改或完善办公室相应规章制度和管理办法； 5．负责审核学校一周工作安排、决策参考、党政重要管理办法、校内发文、向上级有关部门的重要请示、报告及党委会、党委常委会、校长办公会纪要或抄告单等； 6．负责上级来文的批转和落实； 7．负责校内外重大活动的组织协调、管理和重要来宾的接待，协调好学校党政重要会议的召开； 8．分管学校综合档案室的管理、建设工作及办公室人事、财务、档案和安全保卫工作，并完成校领导交办的其他工作。 二、副主任工作职责（一） 1．熟悉党和国家、省、市有关高校党政管理的法规、政策，当好校领导的参谋助手； 2．负责学校承办的各类会议的组织协调、接待与会务工作，负责学校日常对外联络、上级领导和来宾的接待及全校性大会的组织协调与会务工作； 3．负责校级领导公务活动的统筹安排、协调及后勤保障工作； 4．负责办公室和校级领导办公用品及学校公务接待用品的采购、使用及其所属办公资产的管理工作； 5．负责对校部车辆的统一调配、管理及其司机的安全教育和考核工作； 6．负责对学校收发室的管理工作； 7．负责对全校夜间总值班安排、学校节假日放假安排及本部门的考勤管理等工作； 8. 协助主任开展工作，并完成校领导交办的其它工作。 三、副主任工作职责（二） 1．熟悉党和国家、省、市有关高校党政管理的法规、政策，列席校长办公会，当好校领导的参谋助手； 2．做好党委会、党委常委会的会议记录工作，草拟会议纪要或抄告单； 3．负责起草学校年度工作计划、总结、校长报告、教代会和党代会工作报告、学校重要实施方案及文件、校领导讲话稿、五年规划及各种重要的综合性文字材料； 4．负责草拟学校重要文件，审核办公室内部发文、学校年度十件大事及年度大事记； 5．负责学校信息管理工作，做好校园网主页信息审核、公告栏管理，起草并发布学校政务信息，做好学校信息公开工作； 6．负责信访和办公室督查督办工作； 7．负责办公自动化及本部门网站建设工作； 8．协助主任开展工作，并完成校领导交办的其它工作。 |
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