综合档案室是党办、院办下设机构,其主要职能为永久保存和开发利用学校各类档案。具体岗位职责为: 1.贯彻执行上级关于档案室工作的方针、政策,执行《档案法》和《高校实体分类法》,严格按照实体分类法管理学校档案,自觉遵守学校档案管理的各项规章制度,草拟本单位的档案工作的规则、制度,并组织实施; 2.熟悉掌握档案室各类档案储藏情况,做到准确、迅速地提供利用; 3.对接收入库的档案进行分类、整理,编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务; 4.按不同类别的归档范围,指导、督促、检查各部门做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作,并按各自要求及时归档,组织兼职档案员业务培训,提高兼职档案员的业务能力; 5.准确及时地搞好各类档案的鉴定、销毁、统计工作; 6.贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全; 7.做好“八防工作”,确保档案材料完整安全; 8.加强业务学习,不断总结经验,提高服务质量,完成部门领导交办的其他有关工作。 9.完成领导交办的其他工作任务。 |
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