WPS Office 2012一键转PDF教程

WPS Office 2012的Word转PDF功能使用方法非常简单。可以用一句话来概括：打开一个Word文档后点击“WPS文字”的“另存为”并选择“输出为PDF格式”即可。点击下载wps office 2012

步骤1，选择“输出为 PDF 格式”

用WPS文字（WPS文字相当于微软Office中Word，功能差不多，叫法不一样而已）打开一个Word文档后，点击左上角的“WPS文字”，然后点击“另存为”最后选择“输出为PDF格式”。

选择“输出为 PDF 格式”的方法还有另一种。在WPS文字里打开一个Word文档后，选择左上角的“WPS文字”右侧的“倒小三角”按钮，选择“文件”，最后再选择“输出为PDF格式”。

步骤2，选择“输出位置”和进行相关设置

当点击“输出为PDF格式”之后，WPS Office 2012 文字就会弹出一个“输出Adobe PDF 文件”的设置窗口（图3）。在这一步，你可以选择Word转PDF后新生成PDF文件的位置，最后点“确定”即可。

如果你希望对即将生成的PDF文件进行更多的设置，请点击图3中的“常规”，然后对“输出选项”进行自定义设置即可。

如果你希望生成的PDF不想随意给其他人打开，可以在图3那里设置一个密码。

对PDF格式没有什么具体要求的话，请直接点击确认，不需任何繁琐的设置，就可以轻松将Word转换成一个PDF文件。当生成PDF文件之后，你可以直接打开这个新的PDF文件。

或者，你可以找到这个PDF文件，并用相关的PDF阅读器来打开这个由Word转换过来的PDF文件。

什么是PDF格式？

PDF（Portable Document Format的简称，意思「便携式文件格式」）是由Adobe Systems在1993年用於文件交换所发展出的文件格式。它的优点在於跨平台、能保留文件原有格式（Layout）、开放标准，能免版税（Royalty-free）自由开发PDF相容软体。PDF是一个开放标准，2007年12月成为ISO 32000国际标准。

WPS Office 2012 是一个很不错的正版免费并且功能非常强大的办公软件，特别适合普通办公人员使用。Word转PDF只是WPS Office 2012 的一个小功能，功能虽小，但却极大地方便用户。