来自不同行业的一些高效开发技巧？

投递人 itwriter 发布于 2016-06-27 13:18 评论(0) 有193人阅读 原文链接 [收藏] ? ?

　　英文原文：What are some productivity tips from various professions?

　　作者：Justin Rosenstein，Asana 团队生产力软件的共同创始人

　　我是一名软件开发人员，设计师和企业家。我是 Asana 团队生产力软件的共同创始人，这个软件被很多伟大的公司（例如 Uber，Pinterest，Dropbox）用来运行他们的公司。回想那时我还是 Facebook 的一名工程经理的时候，我设计的内部的团队生产力工具现在依然为这个公司所依赖。

　　我只想说，我在很长一段时间里一直痴迷于生产力。

　　下面是我发现的对我的创造力输出至关重要的提示和技巧。

　　1. 优化环境

　　封锁所有的干扰。有这样一个明确的结论：“多任务”让人感觉更多产，但研究表明，它会使我们更低效。电子邮件的强烈诱惑，频繁的中断使得我们变笨，并且你回到工作所要花费的时间比你预想的还要多。因此，你需要注意的是，

• 将手机设置为勿扰模式。在 iPhone 上：从手机的底部向上滑动，然后点击月亮图标。
• 关闭所有和手头任务没有直接关系的浏览器窗口。
• 如果你有部分工作是撰写电子邮件，那么最好使用你可以写邮件但不会看到新邮件进来的状态。在 Gmail 中，书签 Gmail（过滤）。
• 关闭计算机上的电子邮件推送通知。
• 注销聊天。

　　找到进入工作的时间。如果你在一天中总是不断被会议干扰，那么进入工作状态是非常困难的，但是只有在这种不受干扰的状态中，你才能深入研究复杂任务。

• 添加 3 小时“会议”到你的日历，并且你是唯一与会者。同事将避开这段时候来安排计划，以便于你可以不间断地工作。
• 如果可以，让你们整个公司的人都同意每周有一天不开任何会议。在 Asana，我们有一个没有任何会议的星期三。
• 跟踪一天中对于不同的活动你最佳的工作时间。在你的“Superman 时间”做最艰难的工作。下图让我确定我的“Superman 时间”是上午 10 点到中午：找到你的 Superman 时间。

　　掌握工具。如果你要整天使用电脑，那么每次你去触摸鼠标的时候，就意味着浪费一点工作状态。你需要与你的计算机用一种随心所欲的速度进行交互。而这样做需要你掌握你最常用的软件的快捷键。

• 每当你使用鼠标的时候，看看有没有键盘快捷键。通常它会出现在菜单项的旁边，或者当你把你的鼠标光标放在按钮上时会显示出来的小技巧。在 Mac 中：?指 Command，?指 Option，?指 Shift，以及^指 Control。
• 使用 SizeUp 不用鼠标就可以迅速重新排列你的窗口。

　　2. 优化大脑

　　关于这个话题我最喜欢的书是 Tony Schwartz 的《The Power of Full Engagement: Managing Energy， Not Time, is the Key to High Performance and Personal Renewal》。光是这本书的名字就是一个强有力的提醒。

　　定时休息。常识告诉我们，你花在工作上的时间越多，你完成的工作越多。但那不是真理。人类不是机器人。我们的大脑需要充电。研究表明，每 90 分钟休息 15 分钟是事半功倍的一个好方法。

　　冥想。下面是我养成的日常习惯。

　　照顾好自己的身体。

• 水。在一天的开始之时，我会在我的办公桌上放 5 杯水。等到一天结束的时候喝完这些。这些水杯也是一种很好的进度指示器。
• 吃好。高碳水化合物的午餐通常是下午能量的一场灾难。
• 锻炼。每周至少两次的有氧运动已经被证明可以提高生产力。
• 斋戒。一个月一天到每周一天。
• 总之，确保你使用工作以外的时间来营养自己，这样你就有精力奉献所有到工作中。

　　克服拖延症。我不拖延，但是我很懒；我拖延，因为最高优先级的任务让我不由地有点不愿意尽心尽力。发生这种情况时，你应该：

• 诚实地面对不舒服的地方。明确地说就是，写下来（或与朋友分享）令你不适的确切来源。
• 标识舒适的下一步骤。
• 在《How to Overcome Procrastination by Facing Discomfort》中我已经写了很多有关这方面技术的内容。
• 如果你现在没有精力去面对这种畏惧，那么至少可以去做你清单上的排行第二优先级的事情，而不是切换到 Facebook。斯坦福大学教授 John Perry 称此为“结构化拖延”，并且将他的成功大部分归总到 StructuredProcrastination.com。

　　3. 优化流程

　　明确规划。很多不高效源于缺乏轻重缓急。你不清楚要实现你的目标，什么是你真正需要做的，以及什么是最高优先级的。

• 不要做任何更多的工作，直到下一个步骤 100％ 清楚，并且得到团队每个成员的同意。
• 一开始要打好基础：我们的目标是什么？为什么我们要实现它？实现它所需要的所有步骤？每一个步骤谁负责？完成顺序应该是怎么样的？
• 这里有更多关于如何明确规划的内容。

　　找到同行人。有些人喜欢单独工作，但是，对于复杂任务，单独一人做的话，常常令我痛苦又容易分心。

• 找一个也享受合作的团队成员。有时候需要我用 2 天时间来完成的任务，如果找到合适的同伴可能只需要 2 小时就可以完成。 “结对编程”在软件工程中很常见，并且适用于任何行业。
• 或者，你也可以通过文本编辑器或日记来与自己对话：从问自己大问题开始，并写出你的答案。通过简单地写问题，并用自由形式回答这些问题，我和我的电脑发生了很多长长的，战略性的，和富有成效的对话。

　　公开承诺最后期限。利用同伴压力增加你的优势。如果一项重要任务不具有天然的最后期限，那么我会满怀信心地告诉大家，“我会在周五那天结的时候发你们一份。”此言既出，为了不失信于我的队友，我自然就会在周五做好准备。

　　使用软件来跟踪你的工作。我相信 Asana 是这样做得最好的地方。它不仅保持跟踪你自己的待办事项清单；还可以管理整个团队之间的流程工作，所以我们不需要无休止的会议来保持统一的步伐。它可以保持在工作时的会话交流，这样你就不用经常通过电子邮件来得到你所需要的信息。

　　花一点时间反省。在每天结束的时候安排几分钟时间来反思一下，什么进展顺利，什么进展不那么顺利。在下次的工作流程中有没有可以做的改进？如果你每天你都可以增加1％ 的效率，然后到年底你的效率就是现在的 15 倍。

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　　译文链接：http://www.codeceo.com/article/productivity-tips.html

　　翻译作者：码农网 – 小峰

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