看到打卡案例的第一印象是:难道不会翻阅以前的资料么?
既然在这里问了,再反问这么白的问题没有意义,姑且按没有找到以前资料来对待吧。
想到的第二个问题是:会不会和21.75天纠结呢?(不懂21.75天的自己翻书或问度娘去,不再解释),如果真要想搞懂这个问题,邹善童老师原来发过文章,就是教你计算出勤天数和扣除缺勤工资的,自己在三茅中搜索“邹善童”,翻看以往的文章,里面邹老师解释的很清楚,这里就排除这种情况了。
本篇我要说明的是普遍存在的但不合规的情况,即按照月实际出勤来统计考勤和计算工资,作为一个思路,教你如何来快速统计出勤天数并应用到工资计算中。
第一项准备工作,找到春节放假通知,通知中应该有明确的放假调休安排。以春节放假通知为例,具体如下。
通知中,公司强制了两周大小周公休,避免了因大小周休假情况不一导致难以进行调休的情况。如果公司没有类似的通知,只规定了1月27日至2月2日放假,赶紧行动写一份放假调休说明领导签字后公布。
第二项准备工作,收集员工大小周公休情况。
如果公司有排班计划,用排班计划即可,如果是员工自由安排或部门安排,将员工公休的资料收集齐全。
第三项准备工作,熟悉公司考勤休假规定,并将员工休息休假单据收集齐全。
假定公司规定,病假公司支付工资的80%,产假、护理假、年休假、婚假、丧假为带薪假。
第四项工作,将员工休息休假情况输入到考勤表中,考勤表如下图
考勤表-1
考勤表-2
输入员工考勤情况如下:
首先,输入员工公休情况,例如以“公”代表周末公休。
其次,输入员工各种请休假情况,需要注意的是产假、婚假、丧假、护理假包含周末,遇有周末的,将公休修改为相对应的请假符号。注意事假、病假、工伤假以自然日进行请假,但是在输入过程中遇到公休日要计算天数但不修改休假符号。“出勤、未出勤、公休、事假、病假、年休假、产假、护理假、工伤假、丧假、旷工”等出勤情况分为以简称“工、未、公、事、病、年、产、护、伤、丧、旷”等表示。(注:未出勤表示员工非月初入职或非月底离职而产生的未在公司工作的天数)
第三,将员工出勤情况导入。无论是手记考勤还是打卡机数据,都需要将员工出勤情况导入,这里不同的情况要用不同的方法,不再讲述。
第四,检查核实。既没有出勤也没有请休假情况的,再次核实当天员工出勤和请休假情况,或者按照公司考勤休假管理办法进行处理。
第五,编辑公式,计算出勤情况和请休假情况。
用COUNTIF计算各种请休假天数。
应出勤=当月自然天数-员工公休天数
实出勤有两种算法,一种是工资按缺勤扣减,那么实出勤=应出勤-各种请休假(不含公休);另外一种工资按出勤天数计算,那么实出勤=应出勤-不计薪的请休假(不含公休)。本文中因病假工资按工资80%计算,所以按工资缺勤进行扣减是最方便的。
为了方便查看各种考勤情况,可以将不同的考勤符号标注为不同的颜色。
具体完成后如下图。
考勤表完成效果图-1
考勤表完成效果图-2
注意:本例中没有将法定节假日计为有薪假,而是按照公休对待,实践中可以根据公司情况进行调整。
再次注意:本例只是举例,用本例给大家一个处理思路,不能严谨的在合法合规情况来对待本文。
最后,推荐两个课程,一个是教你做一份标准的考勤表,本文中所用的表格和方法,都会在课程中进行介绍,考勤数据自动化处理。另外一个是HR必须掌握的5个函数,教你掌握必备的函数,快速统计考勤情况,同时也快速统计工作中的其它数据。
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