新的一周开始,简捷方便的“待办清单”又要出手助你一臂之力啦!
从人类开始写字时,便有了记录待办清单的习惯。翻开历史,你会发现许多名人伟人都将“待办清单”的精神发挥到极致。
比如美国著名的科学家和政治家 本杰明·富兰克林,他当年高效工作的待办清单,如果放到印象笔记中,就是酱紫的。
时空穿梭几百年,高效的清单依然如此为你我服务。只不过富兰克林少了手机、电脑和平板让他随时使用,也没有方便的笔记提醒功能,如果有了这些,他很有可能会再伟大一点点。
从这张待办清单,你会发现富兰克林有两个好习惯:
1、「今日事,今日毕」的严格纪律
2、「一日终结的工作回顾」
其实列一张待办清单不难,难的是天天列,天天都能如期完成。如果你总是在睡前看着未完成的清单,感叹“理想总是丰满,现实却又太骨感”,怎么办?
1、那就试试,今晚排好明天的工作清单
适合早晨脑袋不是很清醒的人,睡前在总结一天之后,是最清楚这一天真实工作量,下一步应该怎么做最好的时候,所以不妨按照任务的轻重缓急,直接用手机写出明日待办清单。
这样早上到公司打开台式机后,无需多想,同步完直接按照清单去做就好啦!
2、拆解大项目,让理想更接近现实
拆大项目成小任务是一种能力。比如这样一项清单任务:
14:00~17:00 准备座谈会
显然不如下面这样来得实际、有效
1) 确认邀请函
2) 送印海报、背板
3) 制作摸彩箱
4) 确认桌椅
。。。
而且拆解为小任务,还能更明确的知道每项小任务都用了多长时间,这对之后改善工作,提高效率的作用是巨大的。
富兰克林的待办清单代表着一丝不苟和严格自律。其实清单只是工具,如果感觉像他这样太累,那就找到适合你的列清单和完成清单的方式吧。如果你已经有了好的待办清单使用方法,热烈欢迎分享给我们和大家!
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