领导在检查机关近期工作情况时，发现一个很奇特的现象，有部分人每天总是忙个不停，传夹子都在楼道里跑步，但是如果稍加留意就会发现，他们大部分时间精力，都用在忙一些无关紧要的杂事上、小事上，反而自己负责的许多关键工作、重要工作则一拖再拖。

领导称这种现象为“低效率忙碌”，准备在单位会议上讲讲这个问题。领导在自己笔记本上打了个草稿，简单列了个讲话提纲，让我给他润色一下讲话稿。由于领导的思路已经比较清晰，我在他草稿上稍加修改，很快就写完了。

首先还是点出这个问题，也就是领导观察到的现象，而后分析“低效率忙碌”的原因，主要还是个人逃避心理在作怪，缺乏直面困难的勇气。

最后写了三条措施：一是改变自身认知，要根据事情的轻重缓急开展工作，要适当为自己加压；二是工作时要提高效率，出了工不仅要出力，还要防止被逃避心理裹挟，而陷入低效率忙碌中；三是要学会总结反思，切实找到适合自身工作特点的方式方法，用科学高效的方式克服困难、解决矛盾。领导看后非常满意，材料见下图。