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秘书不挨批有秘诀,写领导讲话稿要善用“万能钥匙”

最近有不少朋友跟我交流,写材料难,尤其是写领导讲话,常常是一稿两稿多稿,到头来都是白搞。前几天,“品公文”的一位读者,与我聊了很久,很颓丧地跟我说,从乡镇党政办借调到区委办,已经半年有余,可是为领导起草讲话稿的功力提升很慢,有时自以为洋洋得意的“大作”,才递到办公室分管领导手里,就被劈头盖脸狠批。

“书到用时方恨少,事非经过不知难”。作为文字工作者,挨批成为常态,纵然有替人“代言”难精准的客观原因,也有平时素材积累不到位的本领缺失,但更为根本的原因则是没有做到及时“校正”方向。文字工作是智力服务,挨批过后我们不能停留着原地暗暗叫屈,必须懂得发挥智力特长,总结经验教训,根据领导的思想和表达习惯,及时调整文稿表达的方向方式。为此我建议这位网友,把领导每次的批评意见收集起来,过段时间作个总体分析,找准自己文稿的症结。他采纳了我的意见,一番研究下来,他说领导不满意的地方主要集中在“文章表述不够顺畅”。

“顺畅”,听起来像是在说文字,根子上却直指文章的逻辑框架。逻辑框架顺了,目不识丁的农夫也能说出直抵心扉的高论;逻辑框架不顺,满腹经纶的学究也很难打动普通的听众。作为文字工作者,我们很难在短时间内修炼成语言表达的高手,即便是对于多数领导而言,口吐华章也是极高的修养。我们随手翻阅身边领导的稿子,文采飞扬者寥寥无几。所以“顺畅”一说,关键不在语言,而在于表达的逻辑框架是否顺理成章。

领导讲话有没有常规逻辑框架呢?如果我们能掌握最典型的领导讲话逻辑框架,不就等于拥有了一把写领导讲话的“万能钥匙”了吗?在我看来,这把“万能钥匙”不但有,而且极为普通,普通到我们不把它当成“宝贝”。领导讲话都是就事而论,普遍遵循着从工作开展情况,到存在问题,再到下步打算的一般逻辑。

比如,前段时间网上流传较广的某省“担当作为、狠抓落实”工作动员大会,洋洋洒洒一万多字,可谓是鸿篇巨制,事实上这个报告仍然遵循着我们刚才讨论的“工作开展情况、存在问题、下步打算”这个极为普通的逻辑思维框架。只不过“工作开展情况”被处理为引言的方式,“存在问题”则与形势分析交融在一起,作为动员大会“下步打算”成为了该文的主体部分。同时,作为大材料,该讲话在具体章节中,又重复采用了“工作开展情况、存在问题、下步打算”这种逻辑思维,对具体领域工作进行了更为深入细微的阐述。

“万物之始,大道至简,衍化至繁”。初入公文之门的有缘人,如果你读到了这段文字,不妨再找几篇领导满意的文章,抽丝剥茧做个分析,也许就会更深的理解和体悟公文起草最根本、最基础、最普遍的逻辑。

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