引言

利用word的邮件合并功能，可批量打印每个学生的毕业证书，而不用手工填写。

一、创建excel文件，从学籍表复制相关信息。

从学籍表复制学生姓名、全国学籍号、省学籍号、身份证号四项。

第五项出生日期的“年”利用公式：=MID(D2,7,4)得到，

第六项出生日期的“月”利用公式：=MID(D2,11,2)得到，

第七项出生日期的“日”利用公式：=MID(D2,13,2)得到。

……

1、扫描毕业证书原件，调整原件大小。

本例中小学毕业证书大小为：15.49厘米×26.59厘米。

2、新建word文档，设置纸张大小，如图：

3、在word中把毕业证书原件的扫描件作为水印，缩放为原始大小（100%）

效果如下：

4、按证书格式及要求输入内容，调整字体大小和位置：

点击<邮件>→<开始邮件合并>→<邮件合并分步向导>

（1）第一步：选择“信函”下一步

（2）第二步：选择“使用当前文档”下一步

（3）第三步：选择“使用现有列表”，点击“浏览”，选择设置好的学生信息excel文件。

勾选“数据首行包含列标题”项，确定。

并入收件人信息，遵从默认，确定。

完成收件人信息的绑定。

将光标定位到证书模板的姓名处，点“其它项目…”在弹出的“插入合并域”面板中，选中“姓名”，点“插入”按钮。

同上操作，定位光标到“年”处，选中“年”，点“插入”，

…………

定位光标到“学号”处，选中“学籍号”，点“插入”，

…………

第五步：撰写全部完成后，下一步：“预览信函”。再次修正字体和位置。

第六步：删除水印，完成证书制作，打印。

1、证书扫描件插入要设置为原始大小。

2、word模板和excel学生信息放在同一个文件夹。

3、把证书原件复印多份，裁剪成与证书原件同等大小，用来测试模板内容字体大小和位置，可能需要调整多次。

…………

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