在excel函数、透视表等数据处理方法越来越被大家普遍掌握的情况下，数据输入的快慢，就成了影响工作效率高低的最重要因素。特别是提取已有信息进行批量输入时，初学者在复制粘贴，功力深点的人在用菜单选项点击输入，今天给大家分享一个更高效的输入方法，适用范围很广，但见过的人不多。

先看看效果：

这是工程行业编制预算的应用场景，根据不同的分类，需要选择不同的定额项目进行输入，每次输入同时输入编号、名称、单位和单价四项数据，原始数据另外专门放置。

方法特点：

1、点击空格自动弹出对应的可选项，点击选项即输入数据，需要继续输入时，直接点击，自动接续输入，对于需一次选择多个选项批量输入时，非常方便快捷。

同样输入3条数据，复制粘贴需要复制粘贴各3次，即使用shift键一次选择多条数据，操作起来也不方便。如果使用设置多级下拉菜单，需要逐个单元格点击选择数据，很繁琐。

2、下拉菜单方法不能调整选项字体大小，当选项较多时，选择很不方便。本方法可轻松调整字体大小，下面是调整情况：

8号字体时：

14号字体时：

我们只需根据个人喜好，修改表中左上角的数字即可，后台自动根据数字调整选项字体大小。

3、当输入到最下面的空格时，选项输入后，自动在下方插入一行，避免覆盖后面的数据。

1）选中黄色单元格准备输入：

2）输入后，自动插入一行

3）演示效果：

1、在表格插入listbox控件

插入完成后，只需记住控件名字，比如ListBox1，控件的位置、大小、是否显示都不用管，会在代码里进行设置。

2、通过在Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)过程里，设置ListBox显示范围和控件位置、大小。

3、通过Sub ListBox1_Change()过程将选中的选项写入表格。

本方法前提需用到VBA，有人会嫌麻烦，但一次设置好，后面使用时便捷程度很值得。可能有人还没想好到底能用在哪里？本方法只要是对既有数据进行批量选择输入时都能用到，比如，学校老师从每个班挑选不同的学生信息时、电商根据区域选择当地的可用快递公司及相关报价时等等，总之，只要有偷懒的心态，一切皆有可能。