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采购讲堂:资深采购是如何催货的

资深采购催货的方法:

一、要了解自己身为采购,思考什么事都要以公司的利益和立场,做好采购该做的事情,要把自己定位为一个合格的采购人员。

二、了解供应商 :要了解供应商在本地区的行业定位,地位,影响力,最主要的要了解供应商的设备、品质、服务等。

三、了解订单的急的程度:要对自己采购的产品的使用时间要有充分的了解,不要道听途说,把不急的单赶回来了,把急的单没开始生产,再让供应商赶,单单都急,会把供应商做烦的。

四、了解与供应商各种联系方式:除了八小时以内的联系,也要保持八小时之外的沟通,比方说,可以保持一定的友情友好程度。

五、随时要知道自己催货的订单内容:这样就要考验自己的工作到不到位了,明明已经到货的东西,还拼命催供应商要,以后供应商很容易会忽悠你的。要先自己清楚,每天供应商会到什么产品。

六、对自己所负责的产品也要有了解。充分了解所采购的产品的性能和用途。

 

七、先软后硬。做事不要怕,还有主管呢,搞不定及时上报。千万不要做老好人自己承担:虽然解决不了,可以带着问题去找上司,但最好也能提供一两套解决方案给上司参考。

八、说话时讲究技巧。不要一张口“我的货呢”,实在不行,发书面联络函。发脾气不好,催不到货时更要把住,镇静才是你想要的,不管做什么事情,发脾气都不好,首先要告诉你的上级而不是生产部门经理,产品延期了,肯定会影响后面的出货时间,告诉上级也要跟业务确认出货时间能否推迟,不管结果行不行。都要报告给上级,并总结经验。杜绝下次再次发生,作为上级的肯定也不想老是帮你处理这些小事情。

九、多与生产部门和业务沟通:这个嘛,是必然的,不沟通,那有信息出来呢其实做采购的,应该与各个部门都保持良好的合作关系,像品质、货仓物控也应该多到生产现场去看看。

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