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【深度】如何组织一场高效的头脑风暴会?
文/来福腔
对于一家营销创意公司,头脑风暴会既像家常便饭一样平常,也像一日三餐至关重要。毕竟,能不能拿下客户、最后的作品如何,在很大程度上取决于头脑风暴的质量:富于成效的风暴会还能激励员工士气、提升员工荣誉感,而糟糕的风暴会,往往会令员工对公司文化产生怀疑和抵触,降低他们的自尊心,甚至诱发离职冲动。
那么,遵循哪些规则,会让头脑风暴会更成功呢?怎样避免开一场无效的风暴会?《罗伯特议事规则》?也许有用。但那本书太长了,今天只谈谈自己的切身感受:
1.无准备不风暴
公司常犯的错误是,过于轻率地召开“头脑风暴会”,既不做事前的准备,也缺乏明确的议程,会议过程中也没有人清晰地引导,这样的会议对所有参与者都是一种灾难。
为什么公司会充斥着随意的“头脑风暴”?原因当然出在有权随时召开会议的那个人。毕竟,随时叫人开会也是行使权力获得快乐的一种方式。但老板们还得明白,最终对公司有价值的,是会议的质量而不是数量。
会议的成本,是与会人员的时薪*参会人数,所以头脑风暴会应迅速进入核心议题,与会人员提前对背景知识了解的越充分,会议就能避免在ABC上浪费时间。
2.杜绝独角戏,人人都是演员
应该让员工明确一点:参加风暴会意味着公司认为,你有责任也有能力对相关业务发表见解,公司并不会出于礼貌邀请人参会,而是真的在乎你的想法。虽然一些初级员工开始可能不习惯表达自己,但适当的鼓励,会让他们表达欲增强:一方面公司获得好创意的几率增加了;同时,公司也不必把创意的宝压在少数明星员工上,创造出一种民主、平等的氛围,好想法就会如中东的石油源源不断。
头脑风暴会最忌讳的,就是变成少数几个明星员工或者是老板的自HIGH秀。很多公司有种奇怪的现象,老板不在时,大家畅所欲言;老板一出现,所有人都等着老板说话随声附和。为什么要跟老板争论呢?反正按他的去做,失败的责任不在自己。任何一个公司,只要这种负面思维蔓延开来,除非老板真的是乔布斯再世,否则必死无疑。
我自己是从“放手”中尝到过甜头的:好几次团队头脑风暴会,我的点子都被小朋友嗤笑排斥,一开始有点不服,但压制住自己的表现欲,按他们的想法去做,效果果然不错。从那以后,除非受邀请,我从不主动参加小团队的头脑风暴会,给他们空间和信任就是最大的激励,他们自然会表现给你看。
3.别忽视外行的观点
头脑风暴会上还有一种常见的错误,就是与会者陷入互相PK眼界和知识的“专家思维”,忽视了外行的感受。其实,“外行”等同于“普通消费者”,他们对产品和创意的直觉反应,因为赤裸裸不加修饰,往往更具普遍意义和商业价值。乔布斯说“stay foolish”,不就是指时刻把自己清零到普通消费者的身份,重新审视世界吗?HAO123这种网址导航站的需求,是专业人士能想到了吗?互联网早期精英用户谁会记不住几个英文网址?
4.不要担心冲突,主动制造冲突
头脑风暴,顾名思义就是像风暴一样猛烈,所以必须直面问题、要有冲突。一场没有讽刺、挖苦、赞扬的风暴会,不会是一场成功的风暴会,因为情绪没有被调动起来,头脑也不会全力以赴地运转。我通常是这样在风暴会上制造冲突的:有人如果出了太大陆货的点子,我会打开26楼的窗户,让他直接跳下去!而对于眼前一亮的好点子,我会夺过他手里的水杯,冲到水房帮他打一杯水端到跟前。
在头脑风暴中,leader的作用,不是自己产生最牛逼的创意和方案,而是扮演主持人和教练的双重角色。主持人确保讨论不跑题、不走偏、围绕核心议题层层推进;教练,则是利用一切手段,激励团队成员输出最佳方案,包括制造冲突。
注:本文来自微信公众号[来福腔],微信号:voiceoflaifu。作者是美芙公关创始人,欢迎关注。点击阅读原文可进入其主页。
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