轻松弄懂Excel统计函数的使用，让数据统计更加快捷高效

1、统计个数函数COUNT / COUNTA

函数COUNT的功能是统计参数列表中含有数值数据的单元格个数，它的语法格式如下：

COUNT(value1,value2,....)

COUNT函数的参数个数是可选的，数目在1~30之间，代表要统计的值

Excel中与COUNT函数类似的还有COUNTA函数，它的语法表达式及参数与COUNT函数类似，唯一的区别是：COUNTA函数统计的是非空值的单元格个数，COUNT函数统计的是数值数据的单元格个数。

例如，已知一组数据存放在单元格A1：A8中，要统计该预期数值单元格的个数以及非空单元格的个数

2、最大值和最小值函数MAX和MIN

函数MAX的功能是计算所有数值数据的最大值，函数MIN的功能是计算所有数值数据的最小值，他们的表达式为：

MAX/MIN(number1,number2,....)

其参数是可选的，个数在1~30之间，表示待计算的数值

例如，计算一组数据中的最大值和最小值，如下图

3、按条件返回最值函数LARGE和SMALL

函数LARGE的功能是返回数据集中第K个最大值，而函数SMALL的功能是返回数据集中第K个最小值，他们的语法表达式为：

LARGE/SMALL(array,k)

它们有两个参数，array表示需要进行选择的数组或数组区域，k表示返回值在数组或数据区域中的位置。

例如，已知一组数据，现需要计算该组数据中第1个最大值和最小值，以及第3个最大值和最小值

求最值函数的区别：

当函数LARGE的第2个参数k为1时，LARGE函数可以用MAX函数代替，同样，当SMALL函数的第2个参数k为1时，SMALL函数也可以用MIN函数代替，但是，MAX和MIN函数只能分别计算出最大值和最小值，却无法计算第K个最大或最小值，此时，就必须用到LARGE和SMALL函数

4、计算符合条件个数的函数COUNTIF

函数COUNTIF的功能是统计区域汇总满足给定条件的单元格的个数，它的语法表达式为：

COUNTIF（range,criteria）

COUNTIF函数有两个参数，range表示需要计算其中满足条件的单元格数码的单元格区域，criteria表示确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本

例如，一组销售员的销售数据，计算每个销售员有几次销售记录（一次金额为一次销售记录）

如使用序列填充计算剩余销售员的销售数量，需将range区域A2：A9修改为绝对引用，然后点击单元格E3，鼠标放置E3右下角，出现黑色加号（+）时，往下拖动填充即可