职场上,员工因工作而烦恼,上司因下属而烦恼,把工作任务交代给了下属,迟迟不完成,完成了也是错漏百出,远远达不到预期,发飙也没用。
其实,找出原因、找对办法,这种事情完全是可以杜绝的。
原因1、是否找对人。
上司安排工作,有时很随意,看到谁有空或者刚好谁出现在眼前,就被点名去做了。完全没有结合员工实际工作能力和工作情况来进行选择。
职场上确实是不缺愿意干事的员工,但有些人空有一腔热血,做事的能力受到自身水平的限制,在重大工作任务面前难免无法胜任。如果上司随意安排工作,那纯粹是影响工作效率。
原因2、传达工作是否清晰明确。
许多下属吐槽:上司布置工作,只说个大概,甚至就一句话带过,让人难以捉摸,无从下手。
按照自己的理解,凭借自己的经验把工作完成了,还无法符合上司要求,反反复复返工,工作效率极低。
这也是导致下属迟迟交不出工作成果的原因。
因此,上司在分配工作任务时,也要注意方法,才能让下属按时按质完成工作:
1、安排恰当的人选。
术业有专攻,职场上每个人都有自身的专业方向和技能,你如果想做一个策划方案,却让一个HR来做,他怎么做得出来?
因此,安排工作不能盲目用人,选择恰当的人员和匹配的能力,是提高效率的基础。
2、布置工作要清晰明确。
交代工作时最好能明确目标、确定工作大致方向,重点要突出,规定工作时间,那下属心里有底,工作也就好开展。
切勿说一些模凌两可的思路,让下属无从下手。
下属没按要求完成工作,不要把责任全推在下属身上,看看自己有没有犯上面两种错误,有没有按照上述两个方法来布置工作。
你的上司是如何给你们布置工作的?一起谈谈。
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