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遇到问题总是找不到解决方案?教你3招高效分析问题的手段

职场上,不知道你们会不会有这种感觉,每当上级抛出一个问题,你陷入沉思的时候,身边的人总有比你更快提出建议、并把问题解析得很彻底,每个人都各持观点内容不一,可当轮到你的时候却哑口无言,不知道该说什么。

这其中的异同,是根据个人思维以及经验的沉淀所体现出来,所以在经验上有所欠缺,脑子里没有太多在问题分析上的储备,不能活用方法论和分析法。那么,如何高效的分析问题,如何比别人优秀并快人一步,可以往下细细品味。

01 使用鹰眼视角,换个角度看问题

在《麦肯锡工作法》一书中举了这么一个例子,有一个人向你提出了一个问题“我休息日的早晨完全起不来.......结果睡多了,星期天的晚上就会睡不着,导致周一睡过头,上班迟到。有没有让我顺利起床的办法?”

这时我们的第一反应是设定闹钟,这样的想法表面上是解决了,但是我们还没有了解到问题的全部,那就是我们只站在了对方的角度提出解决问题的办法,这个被称为“自我视点”。如果我们换个立场,换成自己的立场或第三方的立场又能暴露出更多问题,所以通过其他视角提出问题,通过了解我们就能很轻易的知道问题本质出现在哪。

我们都知道老鹰在大自然中驰骋毫无畏惧,很潇洒也很威风,凭借的是它犀利的眼神以及伴生之后的生存天赋。鹰的视角可以说是一览无余,340度的视野再加上自身飞翔特性,在它眼前的猎物都无法逃脱它的追踪。

鹰之所以这么强悍,得益于它拥有的一套独特的视觉系统,能将物体如同望远镜一般放大数倍,这一点与人的视网膜大相径庭,鹰的视野接近于球形,看的范围非常宽广,所以鹰眼视角可以看清楚事物的全貌。

因此,我们在分析问题的时候要懂得像鹰的视角一般,看清楚问题的全貌,之后再来分析处理,这样就能更容易的了解问题的所在,并通过一些结论就能得出问题的最有效处理方法了。

举个例子来说吧!

很多人作工作汇报时,选择的描述方法都是想到什么就说什么,结果领导自然是不满意。但如果用“鹰眼视角”来看待事情,那自然就不太一样了。你就会从领导的角度出发,先说结果,再说过程与解决方案。

“鹰眼视角”其实是在提醒我们,不要以自己的视角去看待事物,很多事情,如果切换到俯瞰的视角,结果会大不一样。

02 活用SCQA框架,找到问题的核心

职场上,那些能够精准解决问题根源的人,不是先天拥有的,而是通过后天的学习接触,慢慢的运用才形成了一套自己独特的方法,而在解决问题方面,SQCA框架是相对而言比较优秀的。

接下来我们剖析一下这个框架的含义。

S是英文Sense的缩写,意思是场景或主题。在分析问题的时候,要有代入思维,将问题的核心放到一些相对简单、便于理解和参照的事物上面。

C是英文Conflict的缩写,意思是冲突或矛盾。在模拟的场景之中,找出问题中比较有争议具有矛盾的地方。

Q是英文Question的缩写,意思是问题。通过合理性考量归纳出问题,并结合矛盾和冲突,求出解决问题的办法。

A是英文Answer的缩写,意思是答案。这是最终目的,通过这个思维框架的思考,得出一个结论。

SCQA是一种以结果为导向的分析策略,这样能够在分析问题的时候摸清问题的逻辑主线,筛选掉许多不搭边的信息,还能节省时间和精神上的消耗,在问题上也能做好定位。

以SCQA来做一个工作总结的话,那么,就可以写成这样:

S:通过上一年我们部门的努力,我们终于达成了XX业绩。(这是交代背景)

C:但上一年,整体的商业环境发生了巨大的变化,这导致很多过去有用的方法都失去了效果。(这是冲突)

Q:结果就是,我们没能达到预期的目标。(这是问题)

A:所以,今年我们打处调整工作方向,从线下推广转移到线上运营。(这是解决方案)

SCQA是一套非常成熟的体系,不仅可以用来解决问题,也可以用来做工作总结或者是讲故事,所以,如果能够活学活用,可以大大提升你的工作效率。

03 MECE分析法,让问题无处遁形

在用人单位里面,对问题的理解是否透彻,是断定一个人工作能力的要素之一,而分析问题总是摸不着方向,以偏概全,那就是在分析上的疏漏,MECE分析法,能够有效的对问题进行分类。

MECE分析法,全称 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互排斥,共同详尽”, 意思就是无重复、无遗漏,旨在对于一个重大并具有议论性的问题能够做到不重叠、不遗漏的分类,这在鹰眼视角的运用上要求会比较高,它的核心是能够掌握问题的关键点,持续有效的对问题进行分析解决。

下面,我们来看看MECE分析法是如何开展的。

第一:确认问题是什么。我们接到一个问题的时候先确认这个问题是属于什么类型的问题,然后再进行细分,搜集问题有关的情报资料,盲目的海选不仅达不到预期的效果,还会导致问题的导向发生变化。

第二:寻找切入点。寻找切入点的最好办法就是分析问题的方向和意图,并通过多个视角和立场进行切入,得出相应的结论。

第三:划分项目,继续以MECE细分。将分类好的问题进行重复审视检查整个细分过程,有时候我们对问题的理解不到位,就可以通过再细分原则将问题理解透彻。

第四:确认分割有无遗漏、错误。

MECE是一种追求极度简便的思维武器,通过适宜的条件运用MECE分析法,可以把问题处理的更加有条理,形成完整的逻辑层次。

举个例子,领导今天突然找你谈话,问你昨天为什么没有做好活动,在活动中出现了那么大的纰漏。这时候,你可能会很生气,因为你昨天已经很努力在完善了,领导却还不依不饶,甚至,你可能一气之下就选择辞职。

但是,别着急,如果我们用MECE法则来思考,问题可能就会不一样!

首先,事件是今天被批评了。

接下来,我们分析原因:

1.领导不讲道理;

2.是我没有做好工作;

3.领导是因为非常看重我,所以对我严格;

4.事件完全超出了预期,没有做好紧急预案。

这4点几乎都是完全独立的,他们没有重合的地方,这也就满足了MECE分析法的基本规则。

分析到这4点,其实你已经可以看出来了,这件事或许并没有想象中那么简单,不是因为领导真的不讲理,很可能是因为其他的原因。想明白了这一点,你还会选择辞职吗?

这就是MECE法则的美妙之处,他让你的想法更加全面,让你在做决策与选择时,更加智慧。

这三种方法,是很多高效人士推崇的高效分析问题的途径,将这些方法融会贯通,也能从中参悟出适用于自己的一套方法。

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