现代职场可以说电话沟通,已经成为非常重要的沟通方式,正确的电话沟通方式,可以帮助你有效沟通,错误的电话沟通方式,则可能直接导致你沟通失败,达不到自己想要的效果。那么若愚老师给大家说一下电话沟通的5个步骤,让你沟通更顺畅,成为有效沟通。
1、职场电话沟通的第一句话:打招呼
第一句话非常重要,如果第一句话说不好,别人可能根本不会给你机会让你说出后续的话,这样即使你的话术准备的再好,也没有什么用处。不能直接上来就滔滔不绝,而是先打招呼,不打招呼就直奔主题显得很不礼貌。
“喂您好”这一般是陌生拜访说的。
“喂,xxx(名字)”这一般是自己同事或者熟人说的。
2、职场电话沟通第二句话:介绍自己,询问是否方便
打过招呼之后,第二句就是介绍自己,让别人知道你是谁,否则,别人一头雾水,不知道你想干什么,会抱有戒心,并且询问别人是否方便也是对别人的尊重和礼貌。
“我是xxx(介绍你的名字和公司或你是做什么的),您现在方面接电话吗”
3、职场电话沟通第三步:少说“嗯”、“哦”、“啊”
电话沟通时尽量少说“嗯”、“哦”、“啊”,而是多用“是的”、“好的”、“我明白”这些词代替,你嗯嗯、哦哦的别人怎么知道你是否听明白了或者了解呢?虽然别人嘴上不说,但是潜意识还是会觉得你这人怎么这么没礼貌。
4:职场电话沟通第四步:重要事情复述一遍
对方讲的重要内容你要复述一遍,这样别人就会知道,你已经理解了我的意思,我们的沟通很顺畅。这样做的好处就是,即使你理解有了错误,别人也会即使纠正,不会因为沟通出现错误,导致双方出现不愉快。
“您刚才说了这几点。1、.....2、.....3、.....,我这样理解对吗,可以吗?”
5、职场电话沟通第五步:等待对方先挂电话
职场上一个非常不礼貌的行为,就是别人还没说话,你就直接把电话挂掉了,这样会让别人很不满意,也会导致对你产生不良的印象,本来能成的事情,也会因为这样的行为导致失败。所以职场上电话沟通切记,先让别人挂电话。
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