Excel办公高手深爱的十大快捷键

Top10: Ctrl+D

作用：复制最上面的一单元格数据到下面所选择的单元格区域中。

如果要把最左边的一单元格数据复制到右面所选择的单元格区域中，其快捷键变为Ctrl+R。

[操作事例] 在A1单元格内输入“你好！”，再向下拖动鼠标至A3单元格，按住鼠标不放，这时我们按“Ctrl+D”快捷键，A2和A3单元格自动也会填充“你好！”。向左填充也如此，如下图：

Top9: F4

作用：在相对引用（如A1），绝对引用（如$A$1）及混合引用（如$A1，A$1）间转换。

[操作事例] 在A1单元格内输入“=A1”，按一次“F4”快捷键，公式就会变为“=$A$1”，再按第三次，第四次，公式就会变为“A$1”和“$A1” 。如下图：

Top8: Ctrl+1

作用：打开设置单元格格式对话框，可方便快捷地对选择的单元格或区域进行统一的格式设置。

[操作事例] 要对整个工作表的对齐方式进行设置，在打开工作表后，按“Ctrl+1”快捷键可迅速打开设置单元格格式对话框，再选择“对齐”选项卡即可。如下图：

Top7: Ctrl+Shift+↓/→

作用：从当前单元格选择至当前单元格区域最下边/右边位置。

Top6: Ctrl+Shift+*

作用：选定当前连续的非空单元格区域。

Top5: Alt+Enter

作用：对同一单元格中的数据进行分行显示。

[操作事例] 在“A1”单元格中输入“中华人民共和国”，我们发现部分内容就会在“B1”单元格“显示”，这时，我们把光标定位在“民”字的后面，再按“Alt+Enter”快捷键，显示如下：

Top4: Shift+F5

作用：显示查找和替换对话框

[操作事例] 在整个工作表中，我们需要快速查找/替换某些数据时，可以在打开工作表后，按“Shift+F5”快捷键可迅速打开查找和替换对话框。如下图所示：

Top3: Control+；

作用：显示当前日期

[操作事例] 选择“A1”单元格，再按“Ctrl+;”快捷键，可迅速显示系统当前日期。如下图所示：

Top2: Ctrl+9

作用：隐藏所选单元格所在的行

[操作事例] 选择“A2”和“A3”单元格，再按“Ctrl+9”快捷键，可迅速对工作表的第2行和第3行进行隐藏。如下图所示：

Top1: Alt+F11

作用：打开Visual Basic编辑器窗口

[操作事例] 在Excel菜单栏已添加[开发工具]的前提下，按一次“Alt+F11”快捷键，我们可以迅速打开Visual Basic编辑器窗口，开启Excel大神们进行插入模块，编写代码之旅，书写Excel无所不能的神话。如下图所示：

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